Cách làm việc
No.2 Tốc độ là số 1
Xin chào các bạn
Trong công việc có nhiều điều rất quan trọng. Tùy vào nội dung công việc mà tính chất quan trọng cũng khác nhau. Nếu như trong xây dựng thì an toàn là điều quan trọng nhất thì trong chế biến thức ăn cũng vậy, vệ sinh là việc phải được đưa lên hàng đầu.
Hoặc là, nếu doanh nghiệp tuyệt đối không để phạm sai sót trong công việc thì có lẽ doanh nghiệp sẽ lập ra nhiều dự án .
Vì vậy, đòi hỏi chúng ta phải hiểu một cách đầy đủ để có thể theo đuổi được công việc đó.
Đó là điều tất nhiên. Hôm nay đặc biệt sẽ đi ra ngoài khuôn phép đó.Tôi muốn truyền lại những việc quan trọng trong công việc.
Đó là tốc độ.
Có nghĩa là làm việc nhanh .Người có ý thức làm việc nhanh nhẹn là người giữ đúng thời gian, nếu không ý thức được thời gian thì sẽ không thể làm việc nhanh được. Người không giữ đúng thời gian là người không thể tin tưởng được.
Kết thúc công việc trong thời gian đã được quy định. Nếu người nào mà nghĩ mình làm không nhanh bằng người khác mà không làm sớm hơn người khác thì không được.
Và người làm việc chậm chạp là người không biết sử dụng thời gian. Người biết sử dụng thời gian là người giải quyết công việc nhanh nhẹn và rất hiệu quả. Những người như thế thì không những làm việc nhanh mà còn làm việc ngay sau khi được giao.
Người biết sử dụng thời gian là người biết rõ thời gian quan trọng như thế nào. Vì vậy họ tập trung cao độ và không để lãng phí thời gian.
Chúng ta thử cùng suy nghĩ việc xếp hàng chờ ở quầy tính tiền trong siêu thị.
Ví dụ bạn đang xếp hàng trước quầy tính tiền trong siêu thị. Người đứng trước bạn xách 1 giỏ hàng đầy ắp. Trong khi đó bạn mua chỉ 1 món hàng nhỏ thậm chí tính bằng tiền xu.
Lúc đó bạn có bực mình không?
Trong công việc cũng vậy. Ngày nào cũng phải làm rất nhiều việc. Phải cố gắng giải quyết công việc chất đầy như núi, hay cũng có những việc giải quyết đơn giản một loáng là xong. Thế nhưng không thể giải quyết cùng một lúc được. Thời gian ai cũng bình đẳng như nhau, cho dù làm mà không ngủ thì cũng không đạt được mục đích mình mong muốn.
Phải biết ưu tiên việc nào nên làm trước, đó mới là điều quan trọng.
Cho dù là phải làm 10 việc thì thời hạn cũng khác nhau, thời gian cũng khác nhau. Vì vậy không phải mình sẽ làm lần lượt mà phải biết việc nào nên làm trước và có thể kết thúc trong thời gian ngắn nhất.
Đó là điều quan trọng nhất.
Nếu công việc bị gián đoạn không tiến triển được thì không thể làm được việc khác. Công việc bị gián đoạn như thế thì sẽ không thể lên kế hoạch cho công việc tiếp theo được.
Chúng ta hãy cùng nhau sử dụng thời gian một cách thông minh. Hãy bắt tay ngay vào công việc vì thời gian rất quan trọng. Thời gian cho mọi người bình đẳng như nhau.
Cảm ơn.October 30, 2007