Nội quy
No.5 Gắn "CC" khi gửi mail
Xin chào các bạn.
Trong mối quan hệ của con người, những người không giữ lời hứa thì không được tin tưởng.
Các bạn hãy thực hịên điều mà mình đã quyết định. Trước khi đưa ra quyết định, cho dù có rất nhiều ý kiến đi chăng nữa thì cũng không thành vấn đề. Có khi sẽ có rất nhiều phản đối về cách làm đó của mình. Tuy nhiên, mặc dù có như vậy đi nữa, xin các bạn hãy thực hiện những điều mà mình đã quyết định.
Và rồi, tôi nghĩ rằng, sau khi đã làm những việc ấy, càng có nhiều vấn đề xảy ra càng đề xuất những phương án để sao cho hoàn thiện hơn thì rất tốt.
Cũng có những người không thực hiện những điều mà mình đã quyết định. Những người đó, cho dẫu có những lời biện minh tuyệt vời như thế nào đi nữa, tôi cũng không thể tin tưởng những ý kiến của những người đã không làm những điều mà mình đã quyết định. Nếu có được phương án tuyệt vời, các bạn hãy thực hành ngay những sáng kiến đó, và phải chứng minh những vấn đề của cách làm đó hơn bất kì ai.
Những người không thực hiện những điều mà mình đã quyết định, thực sự là không phải vì họ phản đối lại kế hoạch đó mà chính vì họ không hiểu rõ lý do làm việc đó. Vì họ không nghĩ rằng nhất thiết phải làm điều đó nên họ đã không làm.
Ngày trước, nhận và gửi mail từ bên ngoài.Tôi đã quyết định cần gửi "CC" cho "admin"
Tại sao tôi lại quyết định gửi "CC"?
Trước tiên, một trong những lý do đó là: Mail được gửi đi từ công ty thì không phải là mail cá nhân mà là địa chỉ mail cá biệt, bởi vì người đó là đại diện của công ty, làm công việc mang tính đối ngoại. Cái đó thì hoàn toàn khác với điện thoại. Mail thì vẫn còn lại ở trong tài liệu, tuỳ theo cách viết, cũng có thể phát sinh sự hiểu lầm. Tôi nghĩ rằng điều đó thì khó hơn việc giao tiếp bằng ngôn ngữ.
Chính vì vậy, đối với cả cấp trên thì cũng muốn biết được sự trao đổi đó, tuỳ từng trường hợp, tôi muốn các bạn hãy làm theo điều đó.
Thêm một điều nữa, lý do gắn "CC" là để cấp trên biết được toàn bộ câu chuyện. Mỗi ngày, mặc dù không có báo cáo là có những việc như thế này bằng những báo cáo hằng ngày, nhưng nếu nhìn thấy sự trao đổi của mail thì cũng có thể biết được tình hình hoạt động.
Những người quản lý ưu tú, có lẽ sẽ cho các bạn một số lời khuyên khi nhìn thấy sự trao đổi của mail.
Tôi thì nhận được gần 1000 mail mỗi ngày. Và đã đọc hầu hết những mail đó. Chính vì vậy, mặc dù không có một báo cáo nào gửi đến cho tôi thì tự nhiên Tôi cũng có thể nắm bắt được số lượng hoạt động của mỗi người.
Đối với cùng một công ty, cũng có người giỏi giao dịch với bên ngoài, cũng có người hoàn toàn không giao dịch với bên ngoài, cũng có người không tồn tại ở trong tài liệu những mail quan trọng, hoặc là, ngược lại, cũng có người vẫn đang tồn tại ở trong tài liệu có nội dung mail xấu.Trong số đó vẫn còn có nhiều người vẫn chưa gắn "CC".
Khi gửi mail mà không gắn "CC", sau đó mặc dù có nhận được báo cáo phiền phức, Hành động của những người đó hoàn toàn không thể tin tưởng được. Những việc đã được quyết định các bạn hãy thực hiện cho dù có lý do nào đi nữa.
Cảm ơn.November 2, 2007