Thông báo
No.4 Hãy chia sẻ thông tin
Xin chào các bạn
Kể từ hôm nay chúng ta đã có thể ứng dụng group ware. Từ bây giờ tôi muốn các bạn sử dụng công cụ này lúc rảnh để bổ sung cho việc chia sẻ thông tin.
Tại sao cần thiết phải chia sẻ thông tin?
Trước tiên cần biết thông tin là gì. Mỗi ngày chúng ta vừa sinh hoạt vừa thu nhặt thông tin. Chẳng hạn chúng ta biết tin tức qua tivi hay báo chí, biết bài hát đang thịnh hành trên sóng phát thanh. Bên cạnh đó, ta cũng có được thông tin nhờ vào việc giao tiếp với người khác.
Thông tin có trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Nếu bị cách ly với thông tin thì sẽ ra sao nhỉ? Hay là trong lúc chiến tranh, chúng ta chỉ được nhận những thông tin nhầm lẫn, những sự thật bị xuyên tạc thì sẽ thế nào?
Trước đây, tôi đã từng làm việc trong một công ty khách hàng nọ với chức danh kỹ thuật viên. Tôi làm ở đó được khoảng 7 năm. Vì thời điểm đó cách nay đã 20 năm cho nên chẳng có Group ware hay thư điện tử gì cả. Vì vậy để có được thông tin cho công ty mình, vài tháng một lần tôi phải về công ty , hoặc là cấp trên phải đến tận chỗ tôi.
Cứ kéo dài như thế, thành ra tôi cũng không biết đâu là công ty mình và nó nhằm mục đích gì nữa. Ý thức mình là người của công ty cũng nhạt dần, mặc dù mỗi năm một lần công ty có tổ chức đi du lịch, nhưng tôi vẫn cảm thấy mình lạc lõng vì cảm giác khác nhau về văn hoá , không thể cùng nói chuyện với mọi người.
Nghĩa là nắm thông tin đóng vai trò to lớn đảm nhiệm phần cơ bản trong cách suy nghĩ hay trong văn hoá.
Ý tưởng hay nhất hiện nay, tại sao sự thiết lập hệ thống lại thay đổi v.v...,để không quên những điều đã được quyết định trong nhóm cùng làm việc với nhau thì giờ đây, không chỉ những người có mặt nơi đó, mà những người gia nhập sau đó cũng được truyền lại, đó chính là chia sẻ thông tin.
Hầu như tất cả công việc của chúng ta đều được tiến hành theo nhóm. Cho dù là ở công ty của khách hàng, cho dù là ở tận Việt Nam xa xôi, thì những nơi đó cũng hoạt động tạo thành 1 nhóm nhỏ trong nhóm lớn Dream Cluster của chúng ta.
Từ nay trong nhóm tôi sẽ tiến hành làm việc lấy thông tin hiệu quả nhất. Tôi dự định sẽ chỉ đạo giải quyết công việc bằng nhiều công cụ khác nhau như điện thoại, mail, group ware chẳng hạn.
Người ta tập trung lại xung quanh đối tượng truyền phát thông tin. Nắm giữ thông tin một mình, không chịu chia sẻ là không được. Thông tin là cho và nhận.
Mọi người hãy sử dụng Group ware để chia sẻ thông tin một cách hiệu quả nhất.
Cảm ơn.November 1, 2007