Nội quy
No.12 Hãy trả lời thư đến
Xin chào các bạn.
Mỗi ngày các bạn nhận được bao nhiêu thư? Tôi nghĩ là rất nhiều, nào là từ các ứng viên kĩ thuật, nào là từ các doanh nghiệp.
Mỗi ngày tôi nhận trung bình trên 700 đến 800 thư.
Vì số lượng thư nhiều như thế , nên ngày nào không xem mail của ngày đó thì hôm sau sẽ rất vất vả. Vì vậy, dù là đang ở nước ngoài, hay ngày nghỉ, tôi cũng cố gắng bỏ ra chút thời gian để đọc thư.
Hơn nữa, lúc xem thư mình sẽ có cảm xúc muốn trả lời ngay lập tức, nếu không làm thế cho dù là có ý định sau đó sẽ trả lời mình cũng sẽ quên.
Mọi người có đang trả lời thư không?
Có người dường như hoàn toàn chẳng thèm trả lời gì cả, dù là thư liên lạc của sếp.
Những người đó tại sao lại không trả lời nhỉ? Bận rộn lắm hả? Hay là thư nhiều như núi đến mức không thể trả lời? Hoặc là không thèm đọc thư?
Nhưng cũng có người đã xem thư nhưng không chịu trả lời gì cả.
Tôi thì cho dù nhiều thư đến mức nào, cũng phải cố gắng trả lời trong giới hạn thời gian cho phép. Điều đó nhằm thông báo cho đối tượng gởi thư biết rằng mình đã xem thư họ gởi.
Hãy đứng về phía người gởi thư mà suy nghĩ xem. Gửi thư mà không thấy trả lời, người ta sẽ không hiểu là bạn không xem thư hay là xem mà không có ý kiến gì?
Để gõ 6 chữ "tôi đã hiểu ý anh(chị) rồi" mất bao nhiêu giây? Tại sao lại không thể gõ được 6 chữ ấy nhỉ?
Như vậy phải chăng vì bạn không thèm quan tâm đến việc của người ta , hoặc là bạn xem thường nội dung thư đó?
Nhân viên Dream Cluster Group, sau khi xem thư thì hãy trả lời ngay đi. Vì lúc mình xem thư thì không quan trọng, nhưng việc trả lời thì rất quan trọng.
Nếu bạn bận rộn đến mức mà không thể gõ 6 chữ "tôi đã hiểu ý anh(chị) rồi" thì có lẽ cách làm việc của bạn có vấn đề. Điều đó cho thấy rằng bạn đã để công việc chồng chất lại đến mức trì hoãn ngay cả việc trả lời thư .
Vì đây là điều nên làm, nên hãy làm ngay đi, đây là điều cơ bản trong công việc.
Cảm ơn.November 13, 2007