Cách làm việc
No.23 Tổng kết thường được làm vào dịp cuối năm
Xin chào các bạn.
Đầu tuần sau là tháng 12 cuối năm rồi nhỉ? Chỉ còn một tháng nữa là đã hết năm rồi. Mọi người đã có một năm như thế nào?
Năm ngoái tôi cũng đã viết bài “Tổng kết thường được làm vào dịp cuối năm” trên blog của mình. Tôi đã viết về phương pháp và cách lên kế hoạch làm việc, chi tiết thì các bạn hãy đọc ở đó.
Tôi nghĩ rằng “Trước khi làm việc gì đó thì phải Lập kế hoạch cho công việc đó”. Nghe như là một việc rất đương nhiên phải làm nhưng hãy thử xem xét ở góc độ công việc thì phần lớn những công việc của chúng ta đã không được lên kế hoạch trước.
Ví dụ như từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12 là khoản thời gian làm việc. Nếu ở công ty thì giống như bảng kế hoạch năm. Lên kế hoạch có thể thực hiện được trong vòng 1 năm, rồi sau đó chúng ta thực hiện kế hoạch đó từ ngày 1/1 cho đến hết 365 ngày trong năm.
Hay nói khác đi thì ngày 1 tháng 1 là một ngày quan trọng và quý giá nhất trong 365 ngày. Vì vậy đương nhiên kế hoạch phải được lập trước ngày 1/1. Nếu kế hoạch chưa được lập thì ta sẽ phải lên kế hoạch năm trong chính năm chúng ta đang cần phải thực hiện, đó là một điều không bình thường.
Khi tôi nói “Trước khi làm việc gì đó thì phải Lập kế hoạch cho công việc đó”, thì các bạn có nghĩ đó là một việc đương nhiên phải không?
Nếu chúng ta tổng kết một năm vào ngày đầu năm, thì việc lên kế hoạch vào ngày 1 tháng 1 chẳng phải là kỳ lạ sao? Khi trung tuần tháng 12 ta xem xét lại những việc đã làm được trong bảng kế hoạch và lập kế hoạch năm có thể thực hiện ngay được vào ngày 1 tháng 1, thì cũng chưa có gì gọi là chắc chắn rằng chúng ta sẽ thực được bảng kế hoạch năm đó một cách tốt đẹp.
Việc kế hoạch, đầu tiên là nhìn thẳng vào hiện trạng vấn đề, kế đến là xem xét nó một cách tổng quát để tìm ra những điểm còn tồn đọng, sau đó ta sẽ thấy được vấn đề cần củng cố và phát triển. Và đó chẳng phải là việc cần phải thực hiện trong tháng 12 cuối năm đó sao?
Công việc Lên kế hoạch năm không phải là lên kế hoạch cho “Năm nay” vào ngày 1 tháng 1 mà là lên kế hoạch cho “Năm tới” vào trung tuần tháng 12.
Các bạn ơi, chỉ còn 1 tháng nữa là hết năm. Có lẽ mọi người ai cũng gặp nhiều việc bận rộn như chuyển chỗ làm, nhà có thêm thành viên mới hay dọn nhà ..v..v.. Để năm tới tốt hơn năm cũ, các bạn hãy một lần nữa nhìn lại những việc đã xảy ra trong năm này và chọn mục tiêu của năm mới cho mình.
Khi bạn xem lại những gì đã xảy ra thì chắc chắn đã hoàn thành hơn một nửa bản kế hoạch. Vì khi không nhìn lại ta cũng không thể thấy được phía trước. Nếu ta lên kế hoạch mà không xem xét lại, thì trong bảng kế hoạch đó không có mục tiêu sâu sắc chứa đựng những trãi nghiệm trong suốt năm. Và chắc chắn kế hoạch đó cũng không thể được hoàn thành tốt.
Kết quả của việc thực hiện bằng kế hoạch thì hết tám phần được quyết định bởi việc lập ra bảng kế hoạch. Bảng kế hoạch là việc như vậy đó!
Cảm ơn.November 30, 2007