Cách làm việc
No.33 Hãy thúc đẩy công việc
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi muốn nói về tầm quan trọng của việc thúc đẩy công việc.
Mọi người khi nói về công việc thì thường hay nghĩ về việc xử lý công việc được giao. Điều đó là không sai nhưng tôi không nghĩ chỉ xử lý công việc được giao mà còn xử lý nhiệm vụ được giao.
Việc nghĩ về công việc được giao và việc nghĩ về nhiệm vụ được giao làm thay đổi thái độ đối với công việc.
Mọi người khi bị người khác chỉ là: làm thế này này hay làm thế kia kìa thì liệu tâm trạng có vui được hay không? Hơn nữa, trong nhiệm vụ được giao để đạt được thành công thì tự mình suy nghĩ và hành động chẳng phải sẽ hay hơn sao?
Thời xưa, khi làm kim tự tháp, có 2 nhóm cạnh tranh với nhau. Một nhóm thì chỉ huy dùng gậy đánh người dưới và bắt họ vận chuyển những hòn đá to. Một nhóm khác thì chỉ huy cùng với những người dưới vận chuyển những hòn đá. Khi nghỉ giải lao giãư chừng, mọi người cùng thảo luận làm thế nào mà năng suất vận chuyển tốt được.
Tôi nghĩ là mọi người đã biết được câu trả lời rồi nhưng nhóm thắng cuộc lại là nhóm về sau. Cho dù có bị đánh bao nhiêu đi chăng nữa thì việc ghét bị đánh mà chẳng còn cách nào khác hơn là tiếp tục vận chuyển; so với việc lấy chuyện vận chuyển những hòn đá là mục đích chung, chính vì mỗi cá nhân tự ý thức làm việc vì cái gì làm cho thành quả của các nhóm là hoàn toàn khác biệt.
Tôi nghĩ mọi người mỗi ngày đều nhận việc từ nhiều người khác nhau. Nhìn vào một phương diện của chuyện đó, không phản ứng gì mà cứ đều đặn nhận việc, nếu không xử lý những việc đó thì công việc sẽ tích tụ lại. Cho dù nhận trách nhiệm bao nhiêu thì việc nắm bắt công việc mỗi ngày làm cho tinh thần được nâng lên.
Ai cũng nghĩ thế nhưng đều đặn làm những công việc một cách tuần tự chắc chắn cũng cố hết sức chỉ để kết thúc nhanh chóng. Nếu mà nỗ lực kết thúc nhanh chóng thì công việc sẽ không bị tích tụ lại.
Cách nghĩ của tôi là như thế này. Công việc mà không giảm xuống thì phải thúc đẩy công việc. Người mà ngày qua ngày công việc cứ nhiều dần nhiều dần lên là do không thể thúc đẩy công việc. Như vậy thì đương nhiên thôi, vì quá tải nên không có dư dả thời gian, họ không có tâm trạng thúc đẩy công việc mới.
Tuy nhiên, người có khả năng làm việc thì có thể làm được như thế. Người như vậy thì nếu nói một cách đơn giản, so với những người bị quá tải công việc thì có thể làm được nhiều việc hơn. Để hợp lý, đơn giản, hệ thống hoá công việc thì mỗi ngày vừa làm việc vừa làm hoặc dùng thời gian ngoài giờ để làm.
Tức là, người mà nói công việc giảm thì công việc lại tăng lên. Thật là mâu thuẫn nhỉ. Công ty của tôi cũng có nhiều người như thế. Những người đó cuối cùng thì không phải là nhận công việc mà là nhận trách nhiệm.
Việc nhận lãnh trách nhiệm, nếu nói theo như một vở kịch thì đó là nhận lãnh một vai. Nếu nói thêm nữa thì từ trong nhiều diễn viên mà giành được vai đó. Tức là được chọn. Vì vậy, khi nhận được một vai thì nhất định rất vui. Sau khi nhận được vai đó, để diễn được vai đó một cách hoàn hảo thì phải chăm chỉ tập luyện. Cũng không được phá rối vai của người khác, nghĩ đến việc khán giả cho rằng mình diễn dở cũng chẳng dễ chịu gì.
Mọi người chắc chắn là có nhận lãnh trách nhiệm bởi những nhân viên khác. Nếu mà có người không nhận lãnh trách nhiệm thì hãy nói cho tôi biết. Đương nhiên là phải nhận lãnh trách nhiệm. Nhưng mà trước đó, hãy thử một lần xem lại những cái cấp trên đã sửa, xem những kết quả bản thân đạt được và nghĩ về công việc mình đang làm xem sao.
Vậy thì, hãy thử thách thức bằng cách thúc đẩy công việc xem sao.
Cảm ơn.December 14, 2007