Bạn cần biết
No.25 ''Sự liên tục'' sẽ trở thành sức mạnh cho bạn
Xin chào các bạn.
Từ ngày hôm qua tôi đã đến Risingmaster-Hồ Chí Minh. Trong năm nay, gần như mỗi tháng tôi đều đến Việt Nam, khoản 10 lần và đây là lần cuối trong năm nay.
Thật sự, một năm quả là rất ngắn.
Thứ sáu tuần trước đã nói về nội dung bài “Tổng kết thường được làm vào cuối năm”, các bạn đã lên kế hoạch cho năm tới chưa?
Tôi nghĩ rằng các bạn đã biết được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, nhưng cho dù đã lên kế hoạch kỹ lưỡng mà nếu không thực hiện thì cũng không mang lại lợi ích gì cả.
Vì vậy, hôm nay tôi muốn nói về cách thực hiện.
Trước nhất, theo tôi cách thực hiện kế hoạch được tóm tắt như sau “Kế hoạch thì được biểu hiện bằng số lượng, thực hiện kế hoạch là thực hiện những con số đã đề ra”
Như đã nói ở trong “Tổng kết thường được làm vào cuối năm” thì 80% kết quả có thể thấy được bằng phương pháp xây dựng kế hoạch. Cái gọi là cách xây dựng kế hoạch đó , tôi nghĩ là thể hiện được bằng con số cụ thể càng nhiều thì càng tốt
Ví dụ, khi nghĩ là “muốn giảm 10 kilo” làm mục tiêu cho năm sau. Tuy nhiên chỉ vậy thôi thì nó chỉ là mục tiêu đơn giản,chứ không phải là kế hoạch cụ thể. Kế hoạch là việc định nghĩa để giảm 10 kilo thì phải thực hiện như thế nào.
Ví dụ như là việc lập kế hoạch tính toán bằng số cụ thể như một tuần chạy bộ 3 lần chẳng hạn.
Khi làm như vậy bảng kế hoạch và việc thực hiện sẽ trở nên không còn có khoảng cách và có mối liên hệ tỉ mỉ hơn.Việc nếu lập kế hoạch tốt thì có thể cho thấy 80% kết quả có nghĩa là sự tính tóan bằng số này có một căn cứ cụ thể nào đó và cuối cùng phương pháp đó sẽ làm cho bảng kế hoạch trở nên không còn có khoản cách và trở thành một bảng kế hoạch mang tính thực tiễn.
Để giảm 10kg thì tùy theo mỗi người, có người lập kế hoạch là đi tập thể thao mỗi cuối tuần hay sẽ có người lập kế hoạch là giảm số lần uống bia xuống 3 ngày 1 lần.
Như vậy có một kế hoạch tính toán cụ thể là quan trọng nhất.Và rồi điều quan trọng tiếp theo là phải xem phương pháp đó có phải là phương pháp cốt lõi chính xác, phù hợp bản thân để hoàn thành kế hoạch không.
Việc lên kế hoạch là việc cụ thể như thế. Vì vậy việc thực hiện có nghĩa là hoàn thành công việc đã đề ra theo đúng theo kế hoạch của nó.
Dù là đã lập ra kế hoạch đầy đủ, thế nhưng nếu không thực hiện thì đương nhiên cũng không có kết quả. Để có kết quả thì chỉ có thực hiện mà thôi.
Vì vậy có hai điều quan trọng đó là sự tiếp tục và số lần đã thực hiện trong qua khứ.
Trước tiên là thực hiện kế hoạch đã lập ra một cách liên tục cho dù như thế nào đi nữa. Sự liên tục được cho là tạo nên sức mạnh, nhưng việc tiếp tục thì sẽ rất quan trọng và cũng rất khó khăn.
Ngay cả việc tôi mỗi ngày đều viết lời chào buổi sáng như thế này thì đối với tôi nó cũng là một việc trong kế hoạch lớn nên tỗi vẫn đang cố gắng tiếp tục.
Và để thực hiện liên tục thì số lần đã thực hiện đươc cũng rất quan trọng . Nếu lấy ví dụ của tôi thì việc viết mỗi ngày là một tiến trình hết sức dễ hiểu. Cho dù chỉ bỏ viết một ngày thôi thì cũng ảnh hưởng đến kết quả.
Nếu là người lập kế hoạch một tuần chạy bộ 3 lần thì có lẽ nên lập bảng tính cho cả một năm để dễ thấy được cả quá trình. Với ví dụ này vì là 1 tuần 3 lần nên sẽ trở thành kế hoạch 1 tháng 12 lần và 1 năm 144 lần.
Nếu bắt đầu từ ngày đầu năm thì cứ hoàn thành 1 lần là đã hoàn thành 1/144 ,và 2 lần sẽ là 2/144. Khi biểu thị bằng kế hoạch tổng hợp như vậy thì có thể thấy rõ được tiến triển của kế hoạch một tuần 3 lần. Khi làm như vậy thì dẫu là có những ngày chủ nhật trời mưa không thể chạy được thì sau đó cũng có thể bù lại và vẫn có thể tiếp tục thực hiện tiến độ của kế hoạch một cách bình thường.
Mọi người hãy thử lập kế hoạch cụ thể mà trước hết là việc hãy nghĩ ra một phương pháp thực hiện liên tục.Việc tiếp tục thì dẫu kết quả thế nào đi nữa thì chắc chắn cũng sẽ có cảm giác thỏa mãn. Hãy làm một bước đột phá vì ngày hôm nay của năm sau.
Cảm ơn.December 4, 2007