Cách làm việc
No.46 Hãy nâng cao hiệu quả trong công việc.
Xin chào các bạn.
Hôm nay, lại một lần nữa Tôi muốn nói với các bạn về tầm quan trọng của thời gian. Lần trước, Tôi đã nói về sự quan trọng của việc đúng thời hạn. Và lần này tôi muốn nói về hiệu quả làm việc.
Công ty đã huy động toàn bộ nhân viên và thời gian để có thể giữ đúng thời hạn giao hàng, và nỗ lực cố gắng để có được sự tín nhiệm của khách hàng.
Lúc này, nếu năng suất làm việc cao thì công ty có thể phát sinh ra lợi nhuận. ngược lại, mặc dù có giữ đúng thời hạn giao hàng như thế nào đi chăng nữa, nếu năng suất làm việc thấp thì không thể phát sinh ra lợi nhuận được thì Có nghĩa là: Hiệu quà bằng thời gian nhân số người.
Khi thời gian hoặc nhân viên giảm thì năng săng suất cũng sẽ giảm.
Tôi thường đưa ra một ví dụ về thời gian hút thuốc.
Người hút thuốc thì hút bao nhiêu điếu trong thời gian làm việc? Chẳng hạn như là 10 điếu. để hút 1 điếu mất khoảng 5 phút. Tổng cộng mất khoảng 50 phút trong một ngày. Khi hút thuốc cùng với một người, nếu nói chuyện dài thì sẽ trở nên như thế nào nhỉ? Giả sử như khi hút 1 điếu thuốc sẽ tốn thêm 1 phút nói chuyện, vậy tổng cộng 1 ngày thêm 10 phút. Tổng cộng thời gian nghỉ ngơi và thời gian hút thuốc là mất khoảng 1 tiếng.
Giả sử như, khoảng 1/2 số người trong công ty hút thuốc. vậy thì, 50người nhân 1giờ là thời gian hút thuốc mỗi ngày. Hễ ghĩ điều đó trong vòng 1 tháng thì sẽ trở thành 1000giờ. Điều đó tương đương với thời gian làm việc của 6 người. Có nghĩa là, mỗi tháng, tiền lương của 6 người ngang bằng với thời gian của 6 người sẽ bị giảm xuống do bởi thời gian hút thuốc.
Đó là một ví dụ biểu hiện cho hiệu quả làm việc mang tính đại biểu ở Mỹ. Chính vì vậy, ở Mỹ, những người hút thuốc thì bị nói là năng suất lao động thấp, có nhiều công việc lao động bằng trí óc bị cấm hút thuốc.
Tuy nhiên, điều mà Tôi muốn nói không phải là việc hút thuốc. Và cũng không phải là việc lấy thời gian nghỉ. 5 phút hút thuốc và thêm 1phút nói chuyện trong lúc hút, hễ suy nghĩ bằng “thời gian×số người” thì kéo đến hiệu quả làm việc giảm mạnh. Điều mà Tôi muốn các bạn biết là mặc dù chỉ mất vài giây hoặc là vài phút hút thuốc, nhưng hễ mà suy nghĩ trên toàn công ty thì nó là một vấn đề lớn.
Chính vì vậy, xin các bạn hãy coi trọng thời gian!
Việc có thời gian nghỉ ngơi để thư giản là điều cực kỳ quan trọng. Tôi nghĩ rằng nếu các bạn sử dụng thời gian nghỉ ngơi một cách tự do, hút thuốc hoặc ko hút, nhưng sau đó suy nghĩ và miệt mài tập trung để nâng cao công việc thì rất tốt. thêm vào đó tôi mong các bạn trong khi sử dụng thời gian nghỉ ngơi thì tập trung trong công việc. Nếu không làm được điều đó thì đó là kẻ trộm đánh cắp thời gian mà đã làm giảm năng suất làm việc.
Chúng ta hãy sử dụng từng giờ từng ngày một cách quan trọng.
Cảm ơn.January 9, 2008