Mục tiêu
No.48 Mở cuộc họp
Xin chào các bạn.
Hôm qua tôi đã nói là không mở những cuộc họp không cần thiết. 1cái khác là làm chính xác thời gian kết thúc.
VÌ thế, cuộc nói chuyện hôm nay là cuộc nói chuyện về họp trong công ty không tổ chức tại phòng họp.
Với tôi tại sao lại không tổ chức tại phòng họp vì có 2 lý do. Một là, vì phòng họp và góc gặp mặt gọi là phòng tiếp tân là nơi cho khách hàng . Việc mà sử dụng nội bộ không gian quan trọng trong thời gian làm việc buổi trưa, tối khuya hay sáng sớm là vô ích.
Phònh họp là dành cho khách đến thăm,sử dụng nó để cho họp nội bộ thì tôi đành xin lỗi vậy.
Nhưng đó không phải là lý do lớn nhất. vì nếu có dư tiền và không gian phù hợp, thì có thể vẫn quyết định như vậy,nên việc không được sử dụng phòng họp không phải có ý keo kiệt.
Lý do lớn nhất là, phòng họp phải là phòng được khóa.
Nếu là phòng được khóa thì sẽ xảy ra những chuyện chỉ xảy ra trong phòng. Nếu có một nơi vậy thì những chuyện bí mật sẽ không bị nói ra.
Đó là chuyện lặp lại của ngày hôm qua nhưng nếu là họp thì sẽ gặp mặt và thảo luận. Không phải là nơi để nói chuyện mang tính cá nhân. Vì là nơi làm vịêc. Vì đây là nơi làm việc nên tôi muốn thảo luận ở nơi trang nghiêm.
Điều này thì khác với việc nghe những cuộc thảo luận, chuyện buồn phiền mang tính cá nhân. Dĩ nhiên đó được xem như chuyện riêng tư để mọi người không nghe thấy.
Có 1 lý do mà tại sao tôi muốn thảo luận tại nơi trang trọng. Đó là bởi vì tôi không muốn giấu giếm sẽ phát biểu cái gì, suy nghĩ như thế nào. Vì những người mà ngồi cùng 1 nơi tại cùng thời điểm sẽ không muốn bạn có thái độ lén lút.
Tôi mong muốn làm tại 1 công ty tốt và " thông thoáng". Vì vậy tôi không thể làm phòng giám đốc cũng như phòng chủ tịch hội đồng quản trị. Vì tôi nghĩ là dù là giám đốc hay chủ tịch thì mọi nguời phải luôn luôn không quên nhìn trực diện với nhau tại cùng 1 nơi làm việc.
Tức là việc không làm phòng giám đốc cũng như phòng chủ tịch thì có liên quan đến việc cũng không làm phòng họp.
Tạm thời không có chỗ cho giám đốc và chủ tịch. Vì đã mất công đến gặp mặt và bàn chuyện thì có lẽ nên nói chuyện 1 cách nghiêm túc.
Cảm ơn.January 11, 2008