Cách làm việc
No.78 Con người mắc sai lầm.
Xin chào các bạn.
Chắc hẳn mọi người đã từng có lần mắc sai lầm trong công việc nhỉ?
Tôi đã phạm phải rất nhiều sai lầm. Và tôi nghĩ rằng các bạn chắc chẳng có ai mà chưa từng mắc sai lầm cả.
Con người mắc sai lầm là chuyện đương nhiên. Cho dù có viết ra tài liệu hướng dẫn con người tránh phạm sai lầm thì vẫn không thể phòng tránh được. Một người cho dù có cẩn thận đến đâu thì vẫn mắc sai lầm
Con người không phải là cái máy, nên phải nhận thức được rằng sẽ có lúc mình mắc lỗi. Điều quan trọng là việc giả định như thế nào về lỗi lầm của mình.
Trước hết, khi nhận ra lỗi lầm ban đầu, không chỉ chỉ trích người phạm lỗi, mà còn phải chỉ trích cả cách làm việc dẫn đến sai phạm.Và việc phân tích thật triệt để tại sao cách làm này gây ra lỗi lầm là rất quan trọng,
Nếu phân tích được điều đó, chắc chắn chúng ta sẽ thay đổi cách làm sai từ trước đến nay. Cứ bảo rằng có ít trường hợp khác thường, nếu làm ngơ với lỗi lầm đó thì chắc chắn trường hợp lỗi lầm tương tự lặp lại sẽ xảy ra. Lý do rất đơn giản. Vì những sự việc bất thường hiếm hoi mà đã gây ra sai lầm.
Con người mắc sai lầm là chuyện đượng nhiên. Vì vậy biện pháp xử lý sau khi phạm lỗi là rất quan trọng. Cho dù như vậy thì lỗi lầm vẫn xảy ra.
Vì vậy cần phải có người kiểm tra. Công việc của người kiểm tra là phát hiện ra sai phạm. Vì vậy, nếu lỗi lầm mà không được phát hiện ra thì công việc kiểm tra chẳng còn ý nghĩa gì nữa.
Nếu có một cơ cấu mà sau người kiểm tra, nhóm trưởng kiểm tra, rồi trưởng phòng kiểm tra, và cuối cùng là giám đốc kiểm tra thì sẽ như thế nào? Có thể nghĩ đó là hệ thống kiểm tra hoàn hảo nhưng thật ra cho dù có áp dụng một chế độ kiểm tra nhiều lần như thế này thì vẫn có nhiều trường hợp không phát hiện ra lỗi lầm.
Đó là vì trách nhiệm của người kiểm tra bị xem nhẹ. Khi người ta làm việc với tư tưởng rằng sau đó sẽ có người kiểm tra lần nữa thì công việc kiểm tra sẽ được thực hiện một cách dễ dãi. Và người trưởng phòng an tâm rằng người nhóm trưởng đã kiểm tra rồi, việc kiểm tra của trưởng phòng cũng dễ dãi. Người giám đốc bận rộn thì việc kiểm tra lại càng dễ dãi hơn.
Người ta cho rằng điều quan trọng nhất là ý thức của người kiểm tra đầu tiên. Công việc của người kiểm tra là phát hiện lỗi lầm. Xin mọi người đừng quên điều này. Nếu không tìm thấy sai phạm thì đừng làm việc nữa.
Cho dù vậy thì vẫn xảy ra sai phạm. Người kiểm tra cũng là con người nên vẫn xảy ra trường hợp không phát hiện ra lỗi lầm.
Người lãnh đạo sẽ kiểm tra theo phương pháp khác với người đã kiểm tra đầu tiên. Cho dù có kiểm tra tới tận 2, 3 lần mà lại làm theo cùng một cách giống nhau thì thật là sai lầm. Vì vậy, người lãnh đạo sẽ kiểm tra theo từng phần khác với người kiểm tra đầu tiên hoặc là kiểm tra theo tổng số, điều này rất là quan trọng.
Việc tránh mắc lỗi giống như vậy rất là khó. Tuy nhiên, tôi nghĩ có nhiều phương cách khác nhau để làm nếu bỏ giả định là người thì sẽ mắc lỗi.
Con người mắc lỗi là việc đương nhiên. Vì vậy, việc có được phương thức để tìm ra lỗi lầm, ngay cả với lỗi nhỏ để phòng tránh là rất quan trọng.
Cảm ơn.February 26, 2008