Nội quy
No.89 Tựa đề và nội dung
Xin chào các bạn
Mọi người khi gởi mail có vừa nghĩ đến người nhận vừa gởi không?
Tôi cảm thấy xấu hổ vì không thể cùng lúc vừa gởi mail vừa nghĩ đến đối phương.
Tôi mỗi ngày đón nhận hơn 4000 mail. Trong đó, nếu tôi suy nghĩ về đối phương, thì mức độ ưu tiên là gởi cái mail thật sự quan trọng nhất trong 4000 mail tới.
Mail nhiều nhất là đến từ địa chỉ CC nên có thể nhìn qua hết một lượt. Vì vậy, việc trả lời số lượng mail đến là một kỹ năng, mỗi ngày trung bình có khoảng 50 mail.
Bỏ qua thời gian đi công tác nước ngoài, dù là đi du lịch cùng gia đình, tôi cũng mang theo máy tính xách tay để kiểm mail. Nếu không làm như vậy, mỗi ngày không chỉ đọc được mail, mà còn có khả năng là phải bỏ bớt số lượng 100 mail.
Vì vậy, tôi có thể nói là không thể gởi mail khi suy nghĩ về đối phương. Trong trường hợp in sai, bỏ sót, có cảm giác có lỗi hay là thất lễ với đối phương.
Cho đến lúc này, khi nhận mail, tôi có có cảm giác hiểu rõ về các mail đó.
Hôm nay tôi muốn nói về mối quan hệ của tựa đề và nội dung
Khi nhìn thấy nhiều loại mail đến, nếu không để ý đến các mail đó, nhưng không có nghĩa là bỏ sót chúng. Hoặc là để mà xác nhận, cũng có trường hợp trả lời những mail sau khi đọc những mail đã nhận trước đó.
Vì vậy mà xảy ra tình trạng nội dung và và tiêu đề không thống nhất với nhau.
Trong nhiều lần thực hiện, dần dần nội dung cũng sẽ thay đổi. Hay tiêu đề là nội dung đặc biệt được bổ sung như thế nào?, nó sẽ trở nên ra sao? Tóm lại tựa đề và nội dung là hai cái khác nhau.
Khi mà có mail như vậy, dù có xác nhận nội dung mail trước đó như thế nào cũng không được. Hay là sau đó cũng không thể tìm thấy cái mail đó được
Tỉ lệ giữa nội dung và tựa đề mail là 1/1 nên chúng có sự thống nhất với nhau Trong trường hợp thay đổi nội dung cuộc nói chuyện, thì thật cần thiết để gởi mail mới. Vì vậy, khi gởi mail, tôi nghĩ là tốt nhất nên tránh việc bổ sung mail.
Nhưng mà, nhưng những việc vụn vặt như thế này, thì tự bản thân cũng không thể nhận được nhiều mail, và cũng không thể chuyển thư đi
March 12, 2008