Mục tiêu
No.183 Sử dụng bảng mica!
Xin chào các bạn!
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện với các bạn về việc sủ dụng bảng mica.
Có rất nhiều bảng mica trong văn phòng của chúng ta .
Khi thành lập công ty cái đầu tiên tôi đã mua là bàn, ghế, và bảng mica.
Chỉ thế thôi, tôi đã nghĩ là bảng mica là một dụng cụ rất quan trọng.
Ngay cạnh bàn làm việc của tôi cũng có đặt một cái bảng mica.
Lúc mà tôi lo lắng, buồn phiền tôi thường viết những điều tôi chợt nghĩ ra lên bảng mica.Và khi nói chuyện với giám đốc Sasaki chúng tôi đã cùng nhau viết, xóa nhiều lần để gải đáp câu đố và đưa ra kết luận.
Giám đốc Sasaki và tôi đã giải đáp rất nhiều lần câu đố giống như là không thể giải được cái rất bình thường.
Mới nghe qua câu chuyện thì lúc đầu tôi nghĩ nó dường như thật vô nghĩa. Nhưng khi vẽ hình lên bảng mica và luyện tập nhìn từ góc độ khác nhau sẽ có thể sinh ra những ý tưởng sáng tạo không ngờ.
Các bạn có sử dụng bảng mica không?
Thành quả của cuộc họp có sử dụng bảng mica và không sử dụng bảng mica là rất khác nhau.
Thứ nhất là dựa vào việc viết cái đã nói, để có thể nhận thức bằng mắt, khó phát sinh hiểu lầm thì không chỉ nghe bằng tai mà nhìn bằng mắt có thể hiểu chính xác hơn.
Và hơn hết thì việc sử dụng bảng mica có hiệu quả dễ dàng tóm tắt những vấn đề, những luận điểm.
Có thể nhấn mạnh đủ thứ những điều đã nói, sắp xếp thay đổi thứ tự theo thời gian và có thể làm những việc ưu tiên một cách chính xác.
Hoặc là trong cái nội dung được viết mà mọi người đã thấy không chừng sẽ tìm ra những vấn đề hay những ý tưởng khác.
Nếu có thể hãy tạo thói quen sử dụng bảng mica nhiều trong những cuộc họp bàn trong công ty.
Và không chỉ những người lãnh đạo hay những người chủ trì viết lên bảng mica mà mọi người cũng có thể tự do viết.
Không chỉ nhìn nội dung mà người chủ trì cuộc họp đã viết mà và việc mang ý thức viết, đồng thời nói một cách tích cực cũng rất quan trọng.
Dụng cụ chia sẻ thông tin gọi là bảng mica cho ý tưởng hay, cuộc bàn bạc tốt.
Sử dụng bảng mica là văn hóa của công ty tôi.
July 29, 2008