Thông báo
No.212 Sử dụng internet vào việc riêng!
Xin chào các bạn!
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện với các bạn về việc sử dụng internet ở nơi làm việc.
Ở Nhật gần đây, những người sử dụng internet vào việc riêng một cách bất chính đã trở nên là một vấn đề.
Vì thế, các công ty hướng dẫn áp dụng công cụ giống như là giám sát một cách tự động là ai đang xem những trang web nào.
Vấn đề là sử dụng internet một cách bất chính cho mục đích riêng tư nổi trội ở 4 điểm sau.
Điểm thứ nhất, sử dụng trong giờ làm việc sẽ làm công việc trở nên cẩu thả, sai sót. Nếu không làm việc trong giờ làm có lương thì phần đó sẽ phải bị trừ đi. Hơn nữa không chỉ bị trừ đơn giản như thế mà còn là đối tuợng sẽ bị xử phạt
Và điểm thứ hai là tài nguyên mạng, nó đồng nghĩa với sự tham ô tiền điện, tiền máy lạnh. Đặc biệt là trong lúc các bạn đang làm việc, nếu download file cho mục đích riêng tư thì sẽ là nguyên nhân của sự trì hoãn mạng.
Điểm thứ 3 là khả năng rò rỉ thông tin. Trang web sử dụng cho mục đích cá nhân sẽ có khả năng xảy ra đủ thứ nguy hiểm so với trang web sử dụng cho công việc. Và dữ liệu trong máy tính có khả năng chảy ra ngoài vì đăng nhập vào những trang web đó.
Nếu thông tin của công ty hay thông tin của khách hàng bị rò rỉ thì công ty sẽ phải gánh chịu thiệt hại lớn. Trong trường hợp này sẽ phải đền bù thiệt hại đối với khách hàng.
Và sau cùng là làm tổn thất uy tín cho công ty. Những trang web có vấn đề hay những bản niêm yết các thông tin, v v v nếu biết nhân viên nào truy cập từ công ty thì dựa vào nội dung mà sẽ có khả năng mất đi sự tín nhiệm của công ty.
Như vậy, việc sử dụng thư điện tử, chat, mạng của công ty vào việc riêng thì tuyệt đối hãy dừng ngay lại. Nếu trong trường hợp phát giác trên màn hình đang sử dụng việc riêng một cách bất chính thì sẽ bị xử phạt nặng bao gồm cả biện phát trừng phạt. Vì thế các bạn hãy chú ý đầy đủ.
Ngoài ra, Việc sử dụng việc riêng ở ngoài công ty hay ở nhà riêng thì trong trường hợp thông tin khách hàng hoặc thông tin công ty bị rò rỉ thì cũng sẽ trở thành người phải bồi thường thiệt hại. Tuyệt đối không được mang ra ngoài các tài liệu quan trọng của công ty.
Cảm ơn.September 8, 2008