Cách làm việc
No.251 Sứ mệnh của cấp trên!
Xin chào các bạn!
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện với các bạn về Sứ mệnh của cấp trên.
Nói là Sứ mệnh của cấp trên vậy các bạn có hiểu nó là cái gì không?
Tôi nghĩ cấp trên cần hoàn thành và thi hành nghĩa vụ. Vì vậy, Sứ mệnh của cấp trên và cấp dưới là khác nhau.
Cấp trên mà tôi nói là người có trách nhiệm. Không phải là Trưởng nhóm không có trách nhiệm hay người đi trước lớn tuổi hơn.
Người chia việc cho mọi người, phó thác những công việc không thể làm được một mình và nhờ họ làm chính là cấp trên. Không chừng lúc đó cấp trên cũng chính là một nhân viên và cùng mọi người làm việc giống các bạn.
Nhưng đó chỉ là trợ giúp, nó khác với sứ mệnh vố dĩ của cấp trên. Nếu cấp trên chỉ làm những công việc giống với các bạn thì có lẽ không thể gọi là cấp trên được.
Công việc của cấp dưới là làm hoàn thành những công việc được cấp trên chỉ thị. Cấp trên sẽ suy nghĩ là toàn bộ công việc sẽ kết thúc như thế nào và bàn giao công việc cho cấp dưới.
Vì vậy, Cấp trên người giao việc và cấp dưới là người làm việc. Nói cách khác, Nội dung công việc làm giữa cấp dưới và cấp trên là khác nhau. Cấp trên không làm những công việc giống với các bạn mà tìm kiếm những công việc khác.
Cấp trên phải nhận thức đầy đủ những công việc trên. Và cả cấp dưới cũng phải nhận thức những việc của cấp trên.
Cũng có khi cấp trên giao những công việc mà cấp trên chưa từng làm trước đó, và bắt cấp dưới làm với yêu cầu chuyên môn cao. Những việc mà cấp trên không thể làm thì cấp dưới sẽ làm. Nhưng, nói như thế thì không có nghĩa là cấp trên không làm được.
Một người nọ đã nói câu nói sau : " Những việc mình không làm được thì tốt hơn là nhờ người khác làm. " Nhưng, cách suy nghĩ này là sai.
Những tổ chức mà chỉ làm những việc có thể làm thì không phải là tổ chức lớn mạnh. Bởi vì năng lực của cấp lãnh đạo đó. Vả lại, nói là cấp lãnh đạo thì không phải là người có thể làm được bất cứ công việc gì.
Cho dù cấp trên không thể làm được thì việc nhờ cậy một số người giúp sức để làm sao có thể làm được là việc quan trọng của cấp trên. Trong tổ chức mà không có ai có kinh nghiệm thì chính nhờ những vị cấp trên đó mà tổ chức đó có thể có kinh nghiệm.
Vì vậy, nhiệm vụ của cấp dưới cũng là công việc rất quan trọng đó là trợ giúp những chỗ thiếu còn thiếu của cấp trên. Bản thân cấp trên không có kinh nghiệm, nên sẽ rất lấy làm vui mừng khi nhờ cậy được sức lực và tri thức của tất cả các bạn.
Khi bản thân người cấp trên đó có thể làm được thì sẽ yên tâm giao phó nhưng khi bản thân người cấp trên đó không làm được thì sẽ cần được giúp đỡ và người cấp trên đó sẽ rất hạnh phúc. Vì vậy, Cấp dưới nếu có thể hãy giúp đỡ cấp trên, và cấp trên tìm kiếm những công việc mới cho cấp dưới đó hơn nữa muốn cấp dưới của mình sẽ phát triển.
Việc nói cấp trên giỏi và cấp dưới giỏi là chuyện rất cần thiết hỗ trợ cho nhau.
November 6, 2008