Nội quy
No.288 Về tiêu đề của những bức thư.
Xin chào các bạn,
Trứơc đây các bạn đã bao giờ tìm lại những bức thư đã nhận chưa?
Với những người có ít thư, việc tìm lại thư cũng khá đơn giản.
Khi tìm lại những lá thư trứơc đây của mình, chúng ta sẽ tìm từ tiêu đề của thư, ngày tháng gửi và tên người gửi.
Tôi cũng thỉnh thoảng có tìm lại những bức thư của mình. Trường hợp của tôi, vì nhận được rất nhiều thư nên trước tiên tôi tìm theo tên ngưòi gửi.
Tiếp đó, tôi nhớ lại xem được gửi từ bao giờ, nhìn lại tiêu đề của thư rồi xác nhận lại nội dung thư. Nếu như tiêu đề của thư bỏ trống thì việc tìm lại rất mệt mỏi. Bởi nếu không đọc lại toàn bộ nội dung thư thì sẽ không thể tìm được. Vì vậy việc bỏ trống phần tiêu đề thư là việc rất thất lễ.
Cũng có những khi tôi không thể nào nhớ được ngày tháng đã được gửi. Dù không nhớ chính xác khi nào nhưng có nhớ chắc chắn là đã nhận được.
Những lúc như vậy, tôi chỉ tìm dựa trên tiêu đề mail thôi.
Thông thường nếu nhìn tiêu đề thư, có thể sẽ nhớ lại được nội dung, dù không phải đọc lại toàn bộ thư đi nữa cũng có thể đoán ra được phần nào.
Tuy nhiên cũng có những lúc mặc dù đã nhớ ra tiêu đề thư nhưng vẫn không tìm lại được. Dù nhớ chắc chắn đã nhìn thấy bức thư đó rồi nhưng vẫn không thể tìm lại được.
Cuối cùng thì cũng có thể tìm lại được. Hoá ra là nội dung của bức thư này hoàn toàn khác với tiêu đề thư. Điều này làm cho việc tìm kiếm rất khó khăn.
Tôi đã xem đi xem lại rất nhiều những lá thư của ngưòi này, cuối cùng mới tìm ra được. Như vậy, nếu tiêu đề thư hoàn toàn khác với nội dung thì cũng giống như việc bỏ trống tiêu đề vậy.
Thêm vào đó, tôi nhận thấy một điều.
Trong những bức thư của người đó có một đặc điểm.
Điều đầu tiên là, người này gửi lặp đi lặp lại tiêu đề của lá thư đầu tiên. Điều này không có vấn đề gì nhưng nếu tiếp tục gửi mà chỉ dùng một tiêu đề như nhau thì dần dần tiêu đề thư và nội dung thư sẽ có sự sai khác.
Thêm vào đó, việc nội dung thư và tiêu đề hoàn toàn khác nhau không phải chỉ một lần mà tiếp diễn rất nhiều lần.
Một đặc điểm nữa là khi trao đổi bằng điện thoại với người gửi mail này cũng dễ bị hiểu nhầm.
Khi nói chuyện điện thoại, vì không có tiêu đề nên nội dung câu chuyện cũng không cố định. Vì vậy có thể nói rất nhiều chuyện khác nhau. Nếu cũng nói lặp lại giống như việc gửi email thì mọi chuyện sẽ ra sao?
Tôi đang viết về một việc chẳng có liên quan gì tới tiêu đề thư. Khi nhận những bức thư như vậy, mặc dù không chú ý mấy nhưng cũng cảm thấy rằng một lúc nào đó nếu phải tìm lại những bức thư như vậy chắc chắn là sẽ rất mệt.
Trong trường hợp nội dung mail hoàn toàn khác với tiêu đề thì trong những bức thư tiếp theo khi giao dịch cần đặc biệt chú ý. Các bạn cũng cố gắng mỗi lần gửi mail đừng viết tiêu đề hoàn toàn khác với nội dung .
January 7, 2009