Bạn cần biết
No.334 Về tài sản công ty.
Xin chào các bạn.
Trong nội quy công ty Raising Master có quy định về việc cấm không được tải các phần mềm trên mạng, vào những trang web không liên quan đến công việc trong giờ làm việc. Đối với những trường hợp vi phạm quy định này sẽ bị giảm lương.
Hiện nay ở trong công ty Dreamcluster cũng đang chuẩn bị giành được những tiêu chuẩn quốc tế về security gọi là ISMS.
Chính vì điều đó mà công ty đã quản lý cùng lúc tất cả các máy tính với mục đích hạn chế những máy có thể access truy cập hay có thể install cài đặt chương trình. Công ty Rising Master cũng giống vậy, cũng cấm chỉ việc sử dụng máy tính công ty vào công việc không liên quan đến công việc.
Các phần mềm quan sát trạng thái máy tính đã được cài đặt vào trong tất cả các máy tính. Và phần mềm này cũng đã được áp dụng trong công ty Rising Master.
Phần mềm này có thể quan sát được cùng lúc tất cả màn hình của máy tính đang hiển thị trên mỗi máy xem ai đang làm việc gì. Do vậy sẽ biết chính xác việc sử dụng bất chính trong lúc làm việc.
Việc cài đặt chương trình ISMS quan sát này nhằm phòng chống việc rò rỉ thông tin công ty và việc sử dụng bất chính.
Chắng hạn như viết lách trên mạng từ máy tính của công ty thì đó là những việc làm bất chính. Không liên quan đến nội dung viết lách mà nó đồng nhất với việc rò rỉ thông tin trong lúc làm việc. Nếu phát sinh những chuyện như thế xảy ra, nếu đánh mất lòng tin tưởng của công ty về thông tin đó thì sẽ gây phiền hà nghiêm trọng đối với khách hàng và như vậy đối với công ty là sự tổn thất rất nặng nề.
Và đối với những nhân viên đang tiến hànn công việc đó thì có lẽ cũng phải gánh chịu, bồi thường phần tổn thất đó. Để không xảy ra những việc như vậy thì việc phòng chống đó chính là mục đích.
Máy tính của công ty là máy tính công ty trang bị dùng để làm việc. Cả địa chỉ mail cũng là tài sản của công ty mà công ty tạo cho dùng để làm việc. Cả danh thiếp cũng là tài sản của công ty chuẩn bị để làm việc. Cả danh thiếp đã sưu tập cũng là tài sản doanh nghiệp của công ty.
Như vậy, việc biết chính xác, rõ ràng cái nào là của cá nhân, cái nào là của công ty rất quan trọng.
Cảm ơn.March 16, 2009