Cách làm việc
No.340 Công việc chen ngang.
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện vớI các bạn về công việc chen ngang.
Công việc của các bạn thường thì công việc hoàn thành sớm hơn dự định vớI công việc chen ngang thì công việc nào nhiều hơn?
Những người mà hoàn thành sớm công việc của mình như dự định thì sẽ dễ dàng lập ra lịch làm việc của mình. Và nếu biết rõ những việc nào nên làm trước thì việc chuẩn bị để bắt tay vào làm là có thể, và có khả năng phân chia được tiến độ công việc của bản thân.
Chẳng hạn như những ngườI tham gia làm công việc khai thác, phát triển chương trình thì sẽ phảI lập ra lịch làm việc ngay từ khi bắt đầu công việc và định ra trình tự kế hoạch làm việc rồI mớI tiến hành làm. Do đó nếu chính bản thân tự lập ra lịch làm việc thì sau đó tự họ sẽ làm việc theo lịch trình sẵn có đó.
Nhưng, phần lớn công việc hầu như là không có công việc chen ngang xen vào.
Giống như nhà mỹ thuật vậy, họ làm những công việc họ yêu thích trong thờI gian tùy thích do vậy những công việc chen ngang là không xảy ra. Nhưng, những công việc ở trong công ty chúng ta thì dù có nói là không có việc chen ngang xảy ra thì cũng không phảI là quá lời.
Khi tập trung vào một công việc nào đó thì khi bị yêu cầu ngừng công việc đó lạI thì ngườI ta thường hay khó chịu, không hài lòng. Đó là vì họ cho rằng tiến độ tập trung làm việc của bản thân bị gián đoạn và không sắp xếp được công việc.
Tuy nhiên, thực tế thì không thể không có công việc chen ngang được. Tuy nhiên sẽ có những công việc chẳng hạn như là công việc mớI hay có sự thay đổI cách làm xen lẫn mà thôi.
Khi có một ai đó say xưa làm một việc gì đó mà bị cắt ngang giữa chừng là việc rất khó chịu. Tuy nhiên nếu cắt đứt công việc chen ngang chỉ vì lý do không thích, khó chịu thì công ty sẽ như thế nào đây?
Công ty sẽ rơi vào tình trạng suy sụp.
Lý do là vì có công việc xen ngang mà nó đã chứng minh một điều rằng công ty đang hoạt động một cách rất linh hoạt. Và việc ông giám đốc suy tính nhiều việc và đưa ra các chỉ thị, và bộ phận kinh doanh cũng tìm ra được nhiều công việc mớI cho công ty cho nên mớI có tình trạng có công việc chen ngang như vậy. Do đó, Công ty nào mà có ít công việc chen ngang thì cho chúng ta thấy chỉ thị của cấp trên ít và công việc mớI không tăng.
Cấp trên sẽ chọn những nhân viên cấp dướI mình để có thể nhờ lảm công việc chen ngang đó. Cho dù là có nhờ vả làm công việc chen ngang đó thì cấp trên sẽ tin tưởng nhân viên mình nhận công việc đó mà không khó chịu. Tuy nhiên, nếu nhân viên có vẻ chán ghét và không nhận làm công việc chen ngang đó thì cấp trên sẽ có cảm giác là không thể tin dùng ngườI đó được. Việc không được tin dùng sẽ thông qua việc không giao phó công việc nữa.
Nói là công việc thì dù có nói là mâu thuẫn vớI việc làm như thế nào để xử lý nhanh chóng những việc chen ngang đó thì không chừng cũng tốt. Vì vậy đốI vớI những ngườI được giao phó công việc chen ngang nhiều thì dần dần sẽ luôn được giao cho làm những công việc mớI, những công việc quan trọng. Hay nói một cách khác thì chứng tỏ ngườI đó có thể làm được việc và tạo được lòng tin của cấp trên.
Những ngườI mà có thể làm được nhiều công việc chen ngang là ngườI làm được việc. Công việc được tăng lên chính nhờ vào sự hoạt động linh hoạt của công ty.
Các bạn hãy cố gắng nhận và làm những công việc chen ngang một cách vui vẻ.
March 25, 2009