Nội quy
No.341 Cách phát triển chia sẻ thông tin.
Xin chào các bạn.
Từ giờ trở đi, việc chia sẻ thông tin trong công ty tôi nghĩ là sẽ phảI linh hoạt hơn truớc đây.
Vì vậy, dựa trên sự thúc đẩy chia sẻ thông tin, hôm nay tôi muốn nhờ các bạn 2 việc .
Việc thứ nhất là việc toàn thể nhân viên công ty phảI có ý thức tham gia .
Thông tin thường có khuynh hướng tập trung lạI cho ngườI đưa thông tin. Những ngườI biết nhiều thông tin là những người phát ngôn thông tin nhiều. Hay nói cách khác là đốI vớI những ngườI không quan tâm những việc không liên quan đến mình thì cho dù có mong muốn tập hợp thông tin thì cũng không tập hợp được.
Việc mà thông báo những thông tin mà bản thân mình biết có lợI cho ai đó hoặc là những thông tin có được từ ý thức tham gia hàng ngày đến vớI mình là việc rất quan trọng. Nếu có thể thông báo từng thông tin mà các bạn ý thức tham gia thì thông tin có lợI sẽ đuợc tập trung lại.
Vì vậy, để mà thúc đẩy việc chia sẻ thông tin thì tất cả nhân viên hãy ý thức tham gia.
Việc thứ hai là khả năng chọn lọc thông tin.
Nếu việc chia sẻ thông tin trở nên linh hoạt thì thông tin đó sẽ tăng lên. Nếu thông tin tăng lên thì cũng đồng nghĩa vớI thông tin không cần thiết tăng. Tuy nhiên việc thông tin không cần thiết tăng lên thì cần phảI giác ngộ cả việc thông tin không cần thiết không có liên quan gì đến mình cũng tăng.
Trong số hàng loạt thông tin thì cần phải cố gắng chọn lọc những thông tin cần thiết.
Giả sử, nếu có thể đọc được hết tất cả các mail mà toàn thể nhân viên đã gửI cho tôi và cho đồng nghiệp thì sẽ như thế nào nhỉ. Một ngày tôi nhận, gửi hàng ngàn cái mail lận.
Nếu có thể đọc, gửi mail được như thế chỉ trong 1 lúc thì khả năng mail cần thiết ẩn dật là rất cao. Mặc dù cất công chia sẻ thông tin thế nhưng kết quả lạI đi ngược lại.
Do vậy, tôi không cho rằng toàn bộ nhân viên chia sẻ tất cả thông tin là cách tốt. Nếu không thể chia sẻ, chọn lọc thông tin có ích, thông tin quan trọng thì cũng chẳng có ý nghĩa gì.
Tuy nhiên, dù có thể chọn lọc và phân phốI thì vì là khác nộI dung công việc, khác vị trí cho nên tùy vào mỗI ngườI mà có lẽ sẽ là thông tin không quan trọng. Vì vậy, lúc đó không phảI là vấn đề của ngườI gửI mà là cần phảI đọc lướt qua rồI chọn lọc thông tin không cần thiết cho bản thân.
Nếu khả năng chọn lọc thông tin yếu thì tùy theo hàng loạt thông tin gửI đến sẽ gây cản trở cho công việc. Vì vậy mà hãy rèn luyện để có thể có khả năng chọn lựa thông tin tốt. Nếu rèn luyện thì chắc chắn sẽ có thể làm được.
Tôi ngay cũng không thể đọc hết hàng ngàn cái mail từ lúc đầu.
March 25, 2009