Thông báo
No.345 Ý nghĩa của thể chế tổ chức mới.
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện về hệ thống cơ cấu của công ty mới. Các bạn hãy đọc nội dung chi tiết này được đăng tải trên Information của Goupware.
Tổ chức lần này có một số điểm quan trọng sau đây:
Thứ nhất là, các công ty con trước đây sau khi sát nhập sẽ trở thành các bộ phận riêng
Thứ hai là, việc đề ra kế hoạch chia sẻ thông tin giữa các bộ phận. Và cố gắng chia sẻ thông tin kinh doanh mà các công ty con trước đây đã từng có, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng do vượt quá bộ phận chuyên môn.
Thứ 3 là, thiết lập bộ phận chủ chốt quản lý kế hoạch kinh doanh trực thuộc HĐQT
Về tổ chức lần này thì tôi có quan điểm đây là bộ phận cực kỳ quan trọng.
Bộ phận chủ chốt quản lý kế hoạch kinh doanh là tổ chức mà toàn bộ các giám đốc của công ty con trước đây trực thuộc. Tổ chức này là cơ quan có chức năng xem xét và quyết định về tình hình kinh doanh chung.
Cơ quan này là tổ chức tượng trưng để công ty chúng ta trở thành công ty lớn mạnh. Lý do lớn nhất đó là việc các vị giám đốc rất giàu kinh nghiệm này đều tập trung tại đây.
Công ty mà có đến 6 vị giám đốc giàu kinh nghiệm cùng làm việc trong 1 công ty thì ở các công ty vừa và nhỏ không có nhiều lắm. Nói cách khác là người lãnh đạo công ty chúng ta đang duy trì tất cả những giám đốc giàu kinh nghiệm làm việc và những nhân viên tối cao.
Tận dụng tối đa cơ quan tổ chức mạnh như thế, toàn bộ nhân viên được xem như là những nhân viên cốt lõi, xem toàn bộ công ty như là một đội. Chúng tôi mong muốn toàn bộ công ty có thể hoạt động giống như là một đội, tất cả nhân viên giống như là những người lãnh đạo, và tận dụng mức tối đa các tổ chức mạnh như thế này.
Tác hại to lớn của các bộ phận tự trị theo tôi nghĩ là nó có thể liên đới theo cả chiều ngang và chiều dọc
Chính các bộ phận tự trị của self-supporting accounting system không phảI là xấu nhưng ở một công ty nhỏ gần 100, 200 ngườI thì việc không bị liên đớI theo chiều dọc là vấn đề rất lớn.
Cơ cấu tổ chức đã được tạo ra lần này dựa trên tư tưởng như thế này. Tuy nhiên, cho dù là tổ chức có tư tưởng chắc chắn thì cũng chỉ là tổ chức tập hợp những con người lại. Vì vậy, tổ chức này không thể nói là là một tổ chức hoàn hảo được. Khi thử làm trong thực tế thì cần thiết phải nhìn thấu những chức năng, tác dụng đầy đủ xem là có hay không.
Hôm qua tôi đã nói rằng một tổ chức mạnh là tổ chức nhanh nhạy và có tinh thần cảm nhận tốc độ tốt , tràn trề sưc mạnh.
Vì vậy nếu có một tổ chức nào mà có sự nhanh nhạy và có tinh thần cảm nhận tốc độ tốt , tràn trề sức mạnh hơn tổ chức lần này thì tôi sẽ thay đổi nó ngay hoặc là thay đổi nhân sự thậm chí sẽ điều chỉnh tốc độ tăng, giảm nữa.
April 1, 2009