Bạn cần biết
No.346 Ban điều hành và Ban chấp hành.
Xin chào các bạn.
Hệ thống tổ chức mới đã bắt đầu từ ngày hôm qua. Và vị trí, chức vụ mới cũng đã được quyết định dựa theo cơ cấu của công ty mới này.
Hôm nay, tôi muốn nói chuyện với các bạn về ý nghĩa của vị trí, chức vụ đó và vai trò mà chúng tôi kỳ vọng. Trong số đó thì hôm nay tôi sẽ giải thích về sự khác nhau giữa Ban điều hành và Ban chấp hành.
Trước hết, vị trí Ban chấp hành đã được thiết lập. Và sự khác nhau giữa Ban điều hành và Ban chấp hành là những người trong ban quản trị sẽ phải chịu trách nhiệm trước luật pháp mọi vấn đề xảy ra nhưng, công ty của chúng tôi thì Ban chấp hành được đặt ở vị trí quản lý cùng với Ban điều hành và cùng giải quyết công việc giống nhau.
Từ trước tới giờ quan điểm của tôi là nên phân biệt rõ ràng Kinh doanh và Chấp hành(Thi hành). Do đó mà lần này, việc thiết lập Ban chấp hành là việc minh chứng rõ ràng cho sự khác biệt với Ban điều hành và đã phân tách vai trò, trách nhiệm của từng ban bộ.
Ban điều hành là những người được tuyển chọn từ các cổ đông và được giao phó phụ trách kinh doanh của công ty từ các cổ đông. Nói chung là Ban điều hành phải gánh vác trách nhiệm kinh doanh của toàn thể công ty và có trách nhiệm quyết định phương hướng của công ty. Vì vậy, cũng đồng nghĩa với việc gánh vác trách nhiệm mang tính xã hội đối với thành tích kinh doanh của công ty và , những việc không mong muốn.
Mặt khác, Ban chấp hành là người được tuyển chọn từ Ban điều hành và được giao phó những công việc phụ trách. Ban chấp hành sẽ có trách nhiệm gánh vác thành quả cuối cùng đạt được đối với công việc được giao phó và thi hành các công việc theo phương trâm mà Ban điều hành quyết định.
Như vậy, trách nhiệm kinh doanh của Ban điều hành và trách nhiệm công việc của Ban chấp hành sẽ khác nhau.
Lần này, ông giám đốc Sasaki được quyết định kiêm nhiệm chức vụ đại diện cho Ban chấp hành. Người đại diện cho ban chấp hành có nhiệm vụ truyền đạt đến các bộ phận thực thi theo phương trâm của Ban điều hành, có nhiệm vụ thực hiện cụ thể những phương trâm đó và có nhiệm vụ không để phát sinh sai sót trong các phương hướng đề ra. Các bộ phận sẽ theo các chỉ thị trên và dốc toàn bộ sức lực để có thể đạt được kết quả tốt.
Ban điều hành có thể giao phó công việc, nhiệm vụ cho Ban chấp hành. Ban chấp hành sẽ xem xét, nghiên cứu các phương sách để có thể thực hiện cụ thể những công việc mà Ban điều hành nên nhắm đến. Và Ban chấp hành sẽ chọn lựa những người có phương pháp làm việc hiệu quả nhất và chỉ đạo triệt để cho nhân viên cấp dưới mình làm.
Ban điều hành có trách nhiệm nắm rõ phương pháp mà Ban chấp hành đã cụ thể hóa là có đi theo đường lối mà mình đưa ra hay không, có phát huy được hiệu quả một cách đầy đủ không.
Và nếu Ban chấp hành không đưa ra được thành quả như mong đợi đối với đường lối mà Ban điều hành nhắm đến thì Ban điều hành sẽ chọn và giao phó cho Ban chấp hành khác thay thế và đương nhiên người phụ trách cũng sẽ khác.
Và Ban điều hành đó sẽ được xác nhận từ các cổ đông về Ban chấp hành được tuyển chọn có phù hợp hay không, sự chỉ đạo giám sát của Ban chấp hành có thực hiện rõ ràng hay không. Nếu thành tích kinh doanh của toàn thể công ty xấu, không thực hiện tiến hành giám sát quản lý đầy đủ thì Ban điều hành sẽ ra quyết định sa thải đối với Ban chấp hành.
Vai trò của Ban điều hành và Ban chấp hành là khác nhau. Trong việc cải chính tổ chức lần này cũng nằm trong vai trò, nhiệm vụ ở mỗi vị trí và việc mà toàn thể nhân viên có thể nhận thức được nhiệm vụ của từng ban bộ là khác nhau cũng là một mục đích.
April 2, 2009