Nội quy
No.360 Khi được giao làm việc
Xin chào các bạn.
Hôm qua tôi đã nói chuyện về việc nhờ cậy sự giúp đỡ của một ai đó.
Trong bài viết đó tôi đã nói là phía người nhờ cậy công việc sẽ có trách nhiệm nặng nề hơn là phía người làm việc.
Vì vậy mà người giao việc rất cần thiết phải theo dõi, bám sát tiến độ công việc và phải có trách nhiệm cho đến khi người nhận công việc có thể hiểu rõ nội dung công việc được giao và phán đoán đưa ra được kết quả theo như dự toán của mình.
Do đó, ngày hôm nay, tôi sẽ nói chuyện ngược lại với bài viết hôm qua về trường hợp người được giao việc
Tôi đã nói là phía người giao việc thì sẽ mang trách nhiệm nặng nề hơn phía người làm việc. Tuy nhiên, nói một cách đúng hơn thì phía người được giao việc không phải là hoàn toàn không có trách nhiệm gì cả.
Đương nhiên cả người làm việc cũng nhận trách nhiệm bởi vì họ phải tự mình hiểu nội dung công việc và làm việc.
Sở dĩ cả ngày hôm qua, lẫn ngày hôm nay tôi sử dụng từ ngữ gọi là trách nhiệm là vì tôi cũng có lý do của nó. Lý do đó là vì nếu chỉ có một phía người giao việc hay một phía người nhận việc nhận thức trách nhiệm yếu kém thì công việc đó sẽ thất bại.
Nếu cả người giao việc và người làm việc bên nào cũng nhận thức được trách nhiệm của mình thì nhất định công việc đó sẽ suôn sẻ. Hay nói cách khác là cả hai đều phải cùng nhau làm việc.
Vì thế mà tôi muốn truyền đạt đến cả người giao việc lẫn người nhận việc là đều phải có trách nhiệm.
Vậy nên tôi sẽ nói chuyện về trách nhiệm của người nhận việc. Trách nhiệm lớn nhất của người nhận việc là trước khi công việc đó thành công hay thất bại thì phải xem công việc đó có chủ động được hay không?
Hôm qua tôi cũng đã nói là người được giao việc là người thụ động. Tuy nhiên, đó chỉ là giai đoạn trước lúc nhận việc. Một khi đã nhận làm công việc đó rồi thì người nhận làm công việc đó sẽ phải làm việc một cách chủ động. Nếu không làm được như thế thì là người không có trách nhiệm.
Sau này, những sự biện hộ,biện minh như là sự giải thích của người giao việc lờ mờ, không rõ ràng hay hướng của công việc không rõ ràng thì sẽ rất là khó coi. Đó đơn giản là cách nghĩ vô trách nhiệm, chạy trốn trách nhiệm. Vì có cách nghĩ vô trách nhiệm như thế cho nên mới không muốn hiểu rõ nội dung công việc , không muốn chủ động cố gắng. Cho nên chắc chắn công việc sẽ không thành công được.
Người nhận việc cần thiết phải xác nhận đầy đủ hướng yêu cầu của đối phương và nắm bắt được nội dung công việc một cách chính xác hơn, hơn là phía người giao việc. Đây chính là trách nhiệm lớn nhất của người làm việc. Nếu việc này không thể làm được thì xem như người đó không có năng lực làm việc
Nếu ở trong thời điểm đó mà người giao việc nắm rõ được công việc đó thì có lẽ sẽ không giao việc cho người không có trách nhiệm một cách đơn giản như thế. Vì liên quan đến trách nhiệm của bản thân nên chắc chắn sẽ không giao cho người mà không thể hiểu được nội dung công việc.
Như vậy, đối với cả người giao việc và người nhận việc hãy nhận nhận thức đầy đủ trách nhiệm của từng bên.
April 22, 2009