Thông báo
No.364 Về chức năng Webmail
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi sẽ giải thích về chức năng Webmail.
Chức năng Webmail là chức năng có thể gửi và nhận mai từ Webmail cho dù không có chương trình gửi nhận mail thông thường.
Nếu sử dụng chức năng như thế này thì chúng ta có thể đọc mail được dù là ở nhà hay lúc đi công tác nước ngoài. Hơn nữa, đặc trưng của chức năng này là có thể sử dụng được ở khắp mọi nơi nếu nơi đó có nối mạng internet.
Thời đại hiện nay, đặc biệt nếu là người có chức vụ quản lý thì rất cần thiết phải đọc mail dù là bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Bởi vì không chừng vào ngày nghỉ sẽ có mail phàn nàn từ khách hàng. Hoặc là, sau khi rời khỏi công ty, không thể liên lạc được bằng điện thoại cho nên có thể sẽ gửi bằng mail thông báo thay đổi gấp lịch làm việc của sáng ngày hôm sau .
Trong trường hợp xảy ra những sự việc nghiêm trọng hay tình thế cấp bách thì người quản lý sẽ phải triệu tập và liên lạc ngay với nhân viên. Cũng có những trường hợp liên quan đến sự việc mà phải giải quyết ngay cả đêm khuya.
Vì thế công việc của người quản lý cần thiết phải đặt trong tình trạng sẵng sàng dù là bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào cũng có thể liên lạc được.
Đối với tôi trừ 5 tiếng ngủ ra thì không lúc nào là tôi không rời mắt đến mail cho dù là tôi đang đi công tác nước ngoài. Ở trong công ty thì tôi cố gắng giải quyết tất cả những mail một cách sớm nhất. Nếu tôi thấy có vấn đề cần giải quyết gấp thì tôi có thể giao ngay việc đó cho một ai đó và có thể giải quyết nhanh chóng.
Để mà thực hiện được chuyện này thì trước đây tôi đã thực hiện bằng cách là tôi đem theo thẻ nhớ USB đặc biệt. Nếu có thẻ nhớ USB này thì tôi có thể đọc được mail tức thì dù là ở bất kỳ máy tính của ai.
Nhưng, thẻ nhớ USB này của tôi là cái rất đặc biệt. Hơn nữa, nếu có đất nước cấm sử dụng phần mềm này như nước Myama thì cũng có máy tính không thể sử dụng được.
Tuy nhiên, thông qua chức năng Webmail này thì dù là bất kỳ ai, bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào đều có thể nhận gửi mail được.
Tôi mong muốn, nhất định những người quản lý hãy sử dụng chức năng này một cách tích cực. Nếu có thể thì tôi cũng muốn cả những người làm kinh doanh hãy sử dụng chức năng này để xem có khách hàng nào gửi mail cho mình không.
Và trong chức năng này cũng có kèm theo chức năng định dạng Folder. Tôi đang cố gắng sử dụng chức năng này để đưa tất cả những mail mà không gửi đúng địa chỉ của tôi mà chỉ gửi bằng CC vào thùng rác một cách tự động. Làm như vậy tôi sẽ có thể xử lý được những mail quan trọng gửi đến địa chỉ của tôi, còn những mail khác thì lúc có thời gian rảnh thì tôi sẽ xem bằng phần mềm check mail thông thường.
Hơn nữa, chức năng Webmail này sẽ tự xóa những mail mà Groupwave nó nhận chỉ nội trong 1 tháng. Chính vì vậy, về căn bản thì mọi người hãy cố gắng sử dụng chủ động phần mềm gửi mail thông thường nhé.
April 28, 2009