Thông báo
No.369 Về hội nghị chiến lược kinh doanh
Xin chào các bạn
Hội nghị chiến lược kinh doanh tháng 5 đã được tổ chức từ sáng hôm nay.
Hội nghị chiến lược kinh doanh này được tổ chức thường kỳ vào ngày 10 hàng tháng, Những người tham dự đều là các trưởng phòng và các thành viên trong hội đồng quản trị.
Hội nghị chiến lược kinh doanh này được tiến hành chủ yếu là để xem xét lại những thành tích kinh doanh và ngân sách về kế hoạch cho các dự án của các bộ phận.
Vì vậy, hôm nay tôi sẽ giải thích cách suy nghĩ về kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh thường được quản lý dựa vào thành tích kinh doanh và dự toán. Các kế hoạch kinh doanh của công ty tôi được quản lý bằng các chi phí đã chi ra trong tháng đó và doanh thu có được trong tháng đó. Việc quản lý chi-thu tiền mặt đã trở thành cách quản lý rất căn bản.
Khi lập ra 1 dự án kinh doanh thì trước hết sẽ phải ước tính các chi phí cần thiết cố định cho dự án đó, chẳng hạn như là phí thuê văn phòng và phí thuê nhân công. Chi phí này được gọi là chi phí cố định vì nó là chi phí tối thiểu cần thiết để dùng vào các chi phí cố định không liên quan đến doanh thu.
Cho dù chi phí cố định có ít đi chăng nữa nhưng nếu doanh thu không vượt quá chi phí cố định này thì sẽ bị thua lỗ, và nếu tình trạng thua lỗ kéo dài liên tục thì sẽ dẫn đến phá sản.
Trong chi phí thì có những loại chi phí khác ngoài chi phí cố định mà người ta gọi là Chi phí dao động tăng giảm tuỳ theo doanh thu.
Chi phí tiêu biểu cho chi phí dao động là chi phí đặt hàng ở bên ngoài làm. Chi phí đặt hàng ở bên ngoài là chi phí phải trả cho các công ty bên ngoài khi nhờ họ phụ giúp một phần hoặc toàn bộ công việc của công ty do nhân công trong công ty không thể xử lý được. Vì vậy, nếu chi phí trả cho bên ngoài tăng lên thì tỷ lệ thuận với điều đó là doanh thu cũng phải tăng theo.
Như vậy, chi phí kết hợp giữa thu - chi là chi phí dao động. Nếu phần thu rõ ràng và tương ứng với nó là phần chi rành mạch thì sự kết hợp thu - chi sẽ không thể thua lỗ.
Nếu có sự liên quan như là thu tiền trước và trả tiền sau giống như là chi phí bên ngoài thì việc quản lý chi phí dao động rất dễ dàng.
Tuy nhiên, ngoài phí trả cho bên ngoài ra thì hầu hết các phí dao động đều là chi trước và thu sau. Vì thế, vốn dĩ thì việc kết hợp chi và thu sẽ không liên quan đến phí dao động mà có khả năng là không kết hợp với thu.
Nếu không hiểu rõ việc này, thì sẽ dẫn đến tổn thất rất nghiêm trọng.
Kế hoạch chi phí được tính toán bằng hình thức Dự toán. Đồng thời cũng được tính bằng hình thức tính toán doanh thu sao cho thích hợp với kế hoạch chi phí.
Phí chi trả thường có khuynh hướng được chi trả theo dự án, kế hoạch nhưng, doanh thu trong việc thu vào thì không rõ là có theo kế hoạch đề ra không.
Vì vậy, việc quan trọng ở đây không chỉ là những con số trong bản kế hoạch để có thể đạt được doanh thu theo kế hoạch mà là việc phải lập ra kế hoạch hành động mang tính chi tiết, cụ thể.
Việc làm ra một bản kế hoạch doanh thu sao cho khớp với việc chi trả thì ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên, để mà đạt được thành công theo kế hoạch Chi trả đó nếu không suy nghĩ cách hành động cụ thể ra sao thì sẽ chỉ là những con số trong bản kế hoạch mà thôi.
Ở hội nghị chiến lược kinh doanh này sẽ xác nhận lại xem dự toán và thành tích kinh doanh có diễn tiến theo đúng kế hoạch đề ra hay không. Nếu không đúng theo như kế hoạch đề ra thì cần thiết phải điều chỉnh ngay đường mòn quỹ đạo công việc.
Những tài liệu được đưa ra ở hội nghị chiến lược kinh doanh này vì sẽ được công khai trên Groupware cho toàn bộ ban quản lý, cho nên về thành tích kinh doanh trực thuộc nơi mình công tác, xin hãy xác nhận lại với ban quản lý.
May 11, 2009