Thông báo
No.381 Quy tắc,Đạo lý,Thái độ
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi sẽ giải thích về quy chế gọi là Cảnh cáo.
Chế độ này đã được áp dụng ở công ty Raisingmaster.
Nội dung chính của quy chế này là để cảnh báo, chú ý đến những nhân viên lười biếng, không siêng năng làm việc và cẩu thả trong công việc.
Chẳng hạn như, những nhân viên trong một tháng mà đi trễ, về sớm, nghỉ không phép, 3 lần trở lên thì sẽ bị ký một Bản cảnh cáo. Hơn nữa, sẽ tiến hành cảnh cáo 2 lần đối với nhân viên có các hành vi làm chậm tiến độ công việc như (ngủ gật trong giờ làm việc, ra ngoài không xin phép), và cánh cáo 2 lần đối với nhân viên chơi Game, Chat với người ngoài công ty, tải các chương trình phần mềm và xem những trang web không liên quan đến công việc, vvv.
Thêm nữa, còn cảnh cáo đối với cả những trường hợp chống đối không đi làm hoặc tăng ca mà không có lý do chính đáng đối với chỉ thị đi làm vào ngày nghỉ hoặc tăng ca.
Trường hợp nhân viên bị nhận Bản cảnh cáo 5 lần trong 1 năm thì sẽ bị đuổi việc.
Trong quy định của Xã hội tất nhiên cũng có những quy định dành để xử phạt. Nếu trong quy tắc mà không có quy định xử phạt thì không phải là quy tắc. Vì vậy, trường hợp phá vỡ quy tắc thì sẽ phải nhận hình phạt thích ứng với vi phạm đó.
Tuy nhiên, Đạo đức không phải là quy tắc, nhưng việc cố gắng tuân thủ đúng theo luân lý, đạo đức sẽ tốt hơn. Những người mà không tuân thủ theo luân lý, đạo đức thì không đáng làm người. Tuy nhiên, không có quy định xử phạt nào cho những trường hợp như thế. Vì đó không phải là tội phạm.
Trong số những thứ giống với Đạo đức thì có cái gọi là Thái độ. Thái độ là cách ăn, cách nói chuyện, cách ứng xử. Người không giữ đúng thái độ là người không hiểu được những kiến thức căn bản thông thường. Tuy nhiên, kiến thức căn bản thông thường là những thói quen, tập quán phổ biến chung và vì điều đó cũng tùy thuộc vào mỗi nước, từng khu vực khác nhau cho nên không phải là chuyện gì xấu xa. Tất nhiên, cho dù không tuân thủ theo những chuyện đó thì cũng không phải là tội phạm.
Vậy thì, Bản cảnh cáo tại sao lại cần thiết?
Vì Bản cảnh cáo là để ghi lại những gì bạn vi phạm. Cho nên việc đưa ra bản cảnh cáo có nghĩa là bạn đã vi phạm quy định.
Các bạn nhân viên ở Nhật khi đọc bài viết này có suy nghĩ gì về Bản cảnh cáo này?
Tôi với tư cách là Giám đốc công ty Risingmaster tôi đang chỉ đạo rất nghiêm khắc về sự quan trọng của việc tuân thủ quy tắc.
Tuy nhiên, Ở nhật có khá nhiều người cho rằng việc phải tuân thủ quy tắc là chuyện đương nhiên, giống như là những kiến thức căn bản mà đã được học. Vì vậy, cho nên tôi không cần phải chỉ đạo chặt chẽ, nghiêm nghặt.
Nhưng, nếu đứng ở Việt nam mà thử nhìn về Nhật thì tôi có cảm giác là những nhân viên ở Nhật dường như họ có khái niệm về quy tắc Đạo đức, Thái độ hơn. Vì khi họ phá vỡ quy tắc thì họ cảm thấy như sự hiểu biết của bản thân về quy định xử phạt còn kém.
Cho dù có nhận bản cảnh cáo của Giám đốc hay cấp trên thì họ cũng không cảm thấy như bị quở trách. Hãy suy nghĩ thật kỹ những việc liên quan đến vi phạm quy tắc, làm trái mệnh lệnh của cấp trên.
Nhân tiện đây, tôi cũng nói thêm việc đi trễ dù chỉ là 1 phút ở công ty Raisingmaster cũng bị xem như là đi trễ 30 phút. Có nghĩa là việc đi trễ dù là 1 phút hay 30 phút cũng là đi trễ giống nhau.
Từ bây giờ trở đi, cho dù là ở Nhật cũng vậy ttôi cũng sẽ chỉ đạo nghiêm khắc, chặt chẽ trong trường hợp phát hiện ra những việc như là đi trễ, về sớm, nghỉ không xin phép, ngủ gật trong giờ làm việc, làm trái lệnh sếp, vvv
Cảm ơn.May 27, 2009