Nội quy
No.409 Biểu lộ ý của mình
Xin chào các bạn.
Trong chức năng (KAIRAN- Chuyền nhau xem) của Groupware thì chúng ta cũng đã hiểu được việc người nào đã đọc, đã xem nội dung được gửi đến lúc mấy giờ?
Những người đã đọc, đã xem qua nội dung ở Kairan thì sẽ phải bấm vào nút "Xác nhận" để chứng tỏ là mình đã đọc qua rồi. Tuy nhiên, nếu người nào dù đã đọc qua rồi nhưng không bấm "Xác nhận" thì trên Kairan đó sẽ luôn luôn hiển thị nội dung đó và được xem như là tình trạng người nhận vẫn chưa đọc.
Vì vậy, nếu chúng ta không bấm nút "Xác nhận" thì thông tin trên Kairan sẽ được lưu suốt ở đó.
Việc người đọc bấm "Xác nhận" hay vẫn còn đang trong tình trạng chưa đọc thì người gửi vẫn sẽ biết được.
Nếu chúng ta sử dụng chức năng Kairan này thì người gửi thông tin đi sẽ có thể nắm bắt được thời gian chính xác mà người nhận đã đọc.
Tuy nhiên thì chức năng Kairan này là chức năng chỉ sử dụng trong công ty thôi. Vì vậy, đối với việc trao đổi thông tin với những người bên ngoài thì không thể sử dụng được.
Và việc trao đổi công việc với người ngoài chỉ có thể sử dụng bằng mail thôi.
Hàng ngày khi nhìn cách trao đổi công việc bằng mail thì tôi có thể biết được thái độ và cách suy nghĩ đối với công việc của người đó.
Có rất nhiều người đọc mail nhưng không trả lời mail. Trong mail thì lại không có nút "Xác nhận". Cho nên thậm chí câu trả lời thật đơn giản như là " Tôi đã hiểu nội dung ghi trong mail rồi. " như vậy thôi mà cũng không trả lời, do đó mà người gửi sẽ không biết được là nội dung viết trong đó người nhận đã đọc chưa? và có hiểu hay không?
Cũng có người dù đọc nội dung mail rồi nhưng vẫn không hiểu nói gì. Thế nên, cả người đã hiểu và người chưa hiểu nội dung mail nếu không nói ra bằng cách trả lời mail thì người gửi mail sẽ không thể truyền đạt giý họ muốn nói được.
Hay nói một cách khác thì người không trả lời mail là người không truyền đạt ý của mình cho đối phương biết.
Cũng có những người không hiểu chuyện này do đó đã rất thất lễ với đối phương.
Chẳng hạn như người gửi không biết được cái mail đó người nhận đã đọc hay chưa đọc? và cũng không biết được người nhận có hiểu nội dung ghi trong đó hay không?
Vì đã xảy ra những trường hợp như thế này cho nên việc không trả lời qua mail sẽ rất thất lễ với người gửi.
Để không thất lễ với người gửi các bạn hãy nhanh chóng câu trả lời bằng mail hay bằng chức năng Kairan nhé!
Cảm ơn.July 6, 2009