Bạn cần biết
No.413 Hãy cùng làm việc ngay
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện về việc " Làm việc ngay lập tức ".
Tôi đưa ra rất nhiều chỉ thị cho nhiều người trong 1 tháng. Nếu như những việc đó mất nhiều thời gian thì các bạn cố gắng thực hiện ngay lập tức.
Tuy nhiên, tùy theo mỗi người mà công việc đó có người làm nhanh, có người làm chậm.
Công việc thực hiện nhanh hay chậm là có 2 trường hợp.
Trường hợp thứ nhất là khoảng thời gian từ lúc bắt đầu công việc, cho đến khi kết thúc là nhanh hay chậm.
Ở đây giống như cuộc thi chạy 100 m. Sau khi có tín hiệu xuất phát thì bằng mọi cách phải chạy về phía đích. Những người mà năng lực vận động cao thì đương nhiên là về đích sớm.
Còn nói theo công việc thì năng lực vận động này không phải là điều kiện duy nhất. Mà còn có năng lực thực hiện công việc như làm xong việc bằng nhiều phương pháp và quyết tâm chẳng hạn đến nửa đêm sẽ cố gắng hoàn thành xong công việc, hơn nữa cần phải có kinh nghiệm và tri thức liên quan đến lĩnh vực đó.
Đó là điểm khác biệt so với cuộc chạy đua 100m. Cho dù có kinh nghiệm và sự hiểu biết đến đâu đi chăng nữa nhưng nếu không có quyết tâm và năng lực thực hiện thì không thể về đích nhanh được.
Thêm 1 yếu tố nữa về việc hoàn thành công việc nhanh hay chậm đó là việc bắt đầu nhanh hay chậm.
Ở đây thì không phải là việc chạy đua khi có tín hiệu xuất phát như trong cuộc thi 100m mà là cuộc đua tự bản thân mình có thể quyết định thời gian khởi đầu.
Ở cuộc đua này thì sau khi có chỉ thị từ cấp trên có người có thể bắt đầu công việc ngay lập tức và cũng có người không phải như vậy.
Nếu suy nghĩ một cách thông thường thì cho dù người đó chạy chậm như thế nào nhưng nếu họ cố gắng xuất phát sớm thì có thể cho rằng đó là một lợi thế. Có người nghĩ rằng là nếu cùng xuất phát như trong cuộc đua 100m thì mình sẽ chậm và quyết định nên cố gắng bắt đầu sớm.
Nhưng nhìn chung những người hoàn thành công việc trễ như trong cuộc chạy đua 100m thì có khuynh hướng xuất phát chậm. Nói tóm lại, những người như vậy cho dù xuất phát cùng lúc nhưng công việc vẫn chậm thì không biết chừng họ bắt đầu công việc cũng trễ.
Về cơ bản, công việc nhanh hay chậm là cuộc chạy đua kết hợp cả 2 trường hợp trên. Điều đó cho thấy, trong thực tế những người làm việc nhanh là những người xuất phát cũng nhanh, từ lúc bắt đầu cho đến lúc kết thúc công việc cũng nhanh. Còn những người làm việc chậm thì hoàn toàn ngược lại với điều đó.
Những người làm việc chậm thì bản thân mình phải nhận thức được điều đó. Tuy nhiên, chính bản thân người đó vì đã định là sẽ cố gắng hết sức nhưng bản thân mình lại không thực sự tự giác. Cho nên, với bằng chứng đó thì những người làm việc trễ sẽ làm rất nhiều công việc bị ứ đọng lại. Vì có nhiều việc dồn lại nên khi làm nhiều việc thì sẽ nhầm lẫn.
Và cho rằng công việc chưa thể hoàn thành là vì có quá nhiều việc.
Những người như vậy nếu không thay đổi thì không thể làm giảm bớt công việc xuống được. Vì các công việc khác nhau nên bản thân mình phải ý thức được những công việc đang tồn đọng.
Vì vậy, những người có thể nhận biết được những công việc của mình bị dồn lại thì hãy thực hiện ngay. Hãy lần lượt thực hiện các công việc theo thứ tự đã được chỉ thị.
Tóm lại, việc lên kế hoạch trình tự các công việc ưu tiên là rất cần thiết. Tuy nhiên, những người để công việc bị tồn đọng là những người vụng về trong việc sắp xếp ưu tiên thứ tự công việc. Đầu tiên là hãy thực hiện công việc ngay, trước khi suy tính đến thứ tự ưu tiên của công việc.
Các bạn cùng nhau thử thay đổi từ cách suy nghĩ cho đến cách làm việc mà từ trước đến nay đã làm. Nếu không thử phương pháp mới thì những việc từ trước tới nay sẽ không thay đổi.
Hãy làm việc ngay. Trước tiên hãy làm việc một cách nhanh chóng và chặt chẽ. Bây giờ, chúng ta sẽ bắt đầu làm liền. Vì công việc không thể hoãn lại được.
Cảm ơn.July 10, 2009