Cách làm việc
No.414 Người tiêu tốn thời gian
Xin chào các bạn.
Tuần trước, tôi đã nói về chuyện "Hãy cùng làm việc ngay". Trong đó tôi đã nói "Không cần có lý do mà hãy làm ngay lập tức".
Tôi muốn những người cảm thấy công việc tồn đọng lại và những người hoàn thành công việc chậm trễ thì không cần biết lí do gì mà hãy làm việc ngay lập tức.
Tại sao như vậy? Bởi vì nếu có nhiều người như thế, thì sẽ có nhiều người dự định là hễ bản thân mình cảm thấy không hài lòng, không hiểu sẽ không làm việc ngay .
Cho đến thời điểm này, điều tôi nói là việc không hài lòng, không hiểu được thì không phải là không tốt. Điều quan trọng là bắt tay vào công việc thì phải nghĩ xem công việc được tiến hành như thế nào với mục đích và bằng phương pháp gì.
Tôi không định phủ nhận điểu này.
Điều mà tôi muốn truyền đạt đó là những người dễ dàng để công việc tồn đọng lại và những người hoàn thành công việc chậm thì đa số những người đó đều không nhận thức được việc cần phải làm ngay.
Nếu xem đó là ưu điểm thì đó là những người thận trọng sau khi hiểu đầy đủ nội dung công việc và cảm thấy hài lòng thì mới có thể tiến hành công việc được. Vì những người đó là những người chắc chắn sẽ không để xảy ra bất kì vấn đề lớn gì và không sợ bị thất bại.
Xét trên một mặt nào đó, họ đang che giấu khả năng tránh trách nhiệm của mình bằng việc thận trọng đánh giá công việc, nghiên cứu vấn đề một cách đầy đủ và kiểm tra công việc đến từng chi tiết. Điều đó thật là tuyệt vời.
Tôi không phủ định cách suy nghĩ này. Tôi nghĩ nó rất là quan trọng.
Tuy nhiên, điều này khác với việc dễ dàng để cho công việc tồn đọng lại và hoàn thành công việc chậm trễ.
Nếu như công việc tồn đọng lại, hoàn thành công việc chậm trễ thì sẽ làm phiền cho người khác. Điều mà tôi muốn nói đó là đừng làm phiền người khác bởi những công việc tồn đọng và hoàn thành công việc chậm trễ.
Tôi không phủ định việc xúc tiến công việc sau khi đã thận trọng đánh giá công việc, hiểu đầy đủ nội dung công việc và cảm thấy hài lòng. Tuy nhiên, dù nói như vậy nhưng nếu tiêu tốn nhiều thời gian để làm việc đó dẫn đến công việc tồn đọng lại, hoàn thành công việc chậm trễ thì không thể được.
Nếu mình là người chỉ có thể xúc tiến công việc sau khi đã thận trọng đánh giá, thì xin hãy suy nghĩ về cách sử dụng thời gian để có thể hiểu đầy đủ nội dung công việc và cảm thấy hài lòng, bắt tay vào công việc sớm hơn người khác, nhanh chóng đánh giá, hiểu đầy đủ nội dung công việc nhanh hơn người khác.
Việc lãng phí thời gian và việc thận trọng đánh giá công việc là hai việc khác nhau. Xin hãy thử nắm bắt đầy đủ nội dung công việc và cảm thấy hài lòng càng nhanh càng tốt.
Nếu những người có thể làm được như vậy thì tôi sẽ không có ý kiến gì nữa.
Điều mà tôi muốn nói đó là nếu mà không thể làm được điều đó thì hãy "Làm việc ngay lập tức".
Cũng có thể ngay cả nội dung cũng không thể hiểu đầy đủ, không thể tự cảm thấy hài lòng. Tuy nhiên, tôi vẫn nghĩ làm việc ngay sẽ tốt hơn là không làm ngay lập tức.
Nếu làm như thế mà vẫn không được thì hãy xem xét lại không phải là tốt hơn sao?
July 13, 2009