Nội quy
No.420 Thời gian đi làm và thời gian bắt đầu làm việc
Xin chào các bạn.
Thời gian bắt đầu làm việc của Công ty Nippon Computer mà mình sẽ sát nhập lần này là 8 giờ 55 phút.
Các bạn có nghĩ tại sao không phải là 9 giờ mà lại sớm hơn 5 phút tức là 8 giờ 55 phút không?
Đó là vì bắt đầu trước 5 phút là để chuẩn bị xong xuôi mọi việc và có thể dốc toàn lực làm việc. Nên cho dù là có điện thoại của khách hàng vào đúng lúc 9 giờ thì chúng ta vẫn có thể vừa nói chuyện, vừa làm việc.
Trước đây, tôi đã nói chuyện rất nhiều lần trong chào lễ buổi sáng với mọi người về việc đi trễ và đi làm trước 5 phút.
Tuy nhiên, trên thực tế thì trong số các nhân viên vẫn có rất nhiều người suy nghĩ là nếu đến công ty đúng 9 giờ thì cũng không sao. Suy nghĩ đó là một nhầm lẫn rất lớn.
Giờ bắt đầu làm việc và giờ đến công ty là khác nhau. Thời gian khởi đầu công việc là lúc bắt đầu làm việc. Thời gian chuẩn bị cho đến khi bắt đầu làm việc thì không tính vào thời gian bắt đầu công việc.
Ví dụ những người lập trình thì họ sẽ được trả lương đối với công việc lập trình mà họ làm ra. Và nếu các bạn là giám đốc thì các bạn có trả lương cho thời gian mà người đó không làm việc không?
Nói tóm lại là việc lập trình phải được thực hiện ngay khi bắt đầu giờ làm việc. Thời gian khởi động máy tính là cần thiết đối với việc thiết lập chương trình và thời gian đó phải xong trước khi bắt đầu vô công việc.
Có người đã biện hộ rằng để thiết lập chương trình thì thời gian khởi động máy tính là rất quan trọng nên khi bắt đầu công việc rồi mở máy cũng không sao.
Cũng có người cho rằng máy tính khởi động chỉ trong vài phút thôi nên không cần phải tính chi li quá như thế.
Nếu như có người nào thật lòng suy nghĩ như vậy thì hãy nói với tôi. Nếu như thế thì tôi sẽ cố gắng quản lý thời gian chặt chẽ hơn.
Như tôi đã nói ở trên thì những người làm việc ở các nhà máy sẽ không thể hút thuốc trong giờ làm việc. Và khi họ đi vệ sinh ngoài giờ nghỉ giải lao thì phải bấm timecard rồi mới đi. Ở những công ty lớn thì họ quản lý thời gian vô cùng nghiêm khắc như vậy và họ đang loại bỏ dần những thời gian vô ích.
Mặc dù các công ty lớn họ quản lý thời gian rất khắt khe nhưng các công ty vừa và nhỏ như công ty chúng ta thì chưa quản lý được chặt chẽ như thế.
Tuy nhiên, không phải là tôi muốn quản lý thời gian chặt chẽ như vậy. Nhưng cho dù không quy định gắt gao như thế thì tôi vẫn muốn mọi việc thật nghiêm túc.
Trước tiên là những người cho rằng thời gian khởi động máy tính mất cỡ vài phút thì cũng chẳng sao thì suy nghĩ đó cũng có sự mâu thuẫn. Vì nói là mất khoảng vài phút thôi thì tại sao họ lại không thể đến công ty trước 5 phút.
Có lẽ họ nghĩ rằng đối với việc đi làm trước 5 phút tức là phải ra khỏi nhà trước 5 phút.
Hay nói một cách khác là họ nghĩ rằng nếu đến kịp giờ bắt đầu làm việc thì không phải là đi trễ nên không sao. Nếu nói như vậy thì chẳng phải là họ có suy nghĩ là nên đi sát nút giờ làm việc thì tốt hơn là đến trước giờ đó sao.
Những người có cách suy nghĩ là không muốn sử dụng thời gian lãng phí dù chỉ là vài phút thì thật là mâu thuẫn. Nếu như chỉ là vài phút thôi thì đến sớm vài phút cũng có sao đâu.
Tôi nói lại thêm một lần nữa là thời gian làm việc là thời gian bắt đầu thực hiện công việc. Không phải là lúc các bạn bước vào công ty.
Tôi nghĩ rằng trong tương lai nếu công ty mình có thể trở thành một công ty mà tất cả mọi người đều tự giác bắt đầu công việc sớm cho dù không quy định giờ làm việc thì thật là tốt.
Cảm ơn.July 22, 2009