Nội quy
No.425 Mệnh lệnh từ cấp trên
Xin chào các bạn.
Đối với các chỉ thị từ cấp trên thì các bạn có cảm giác như thế nào?
Chỉ thị từ cấp trên là mệnh lệnh.
Bởi vì là mệnh lệnh nên dù muốn làm hay không thì cũng nhất định phải làm.
Tôi không nói là phải phục tùng tuyệt đối mệnh lệnh. Tuy nhiên, khi nhận được chỉ thị nếu không nắm bắt được hoặc không đồng ý thì việc quan trọng là khi đó phải trao đổi ngay với cấp trên.
Điều mà tôi mong muốn là việc tự các bạn trả lời 「Vâng」 khi được cấp trên nói 「Hãy làm nhé」.
Nói tóm lại, việc mà bản thân đồng ý và trả lời 「Sẽ làm」có nghĩa là chắc chắn phải làm. Đối với các mệnh lệnh đã chỉ thị vì bản thân đã hiểu được các chỉ thị đó nên tuyệt đối không được nói là không làm cũng được.
Tuy nhiên, có người không thể hiểu được chỉ thị của cấp trên là mệnh lệnh. Cũng có người lại hiểu là vì cấp trên nhờ nên dù làm hay không làm cũng được.
Hơn nữa, có người khi nhận chỉ thị rõ ràng là đã xác nhận rồi vậy mà lại quên làm.
Cho dù là việc gì đi nữa thì việc không làm theo mệnh lệnh và không đạt được kết quả theo như mệnh lệnh của cấp trên thì cũng giống như nhau cả thôi. Nói tóm lại đều là không phục tùng mệnh lệnh.
Lí do tại sao lại có chuyện như thế xảy ra.
Đó là bởi vì không ý thức được các chỉ thị của cấp trên qua các biểu hiện mệnh lệnh. Nói chung, hầu như cấp trên không sử dụng các ngôn từ mệnh lệnh như 「Đây là mệnh lệnh」.
Vì vậy, việc ý thức được mệnh lệnh là rất kém. Bởi vì ý thức kém nên mới xảy ra việc quên làm.
Xảy ra việc quên làm có nghĩa là không sử dụng tốt chức năng ToDo . Khi đó bản thân sẽ không nhận ra được những vấn đề quan trọng như là cần phải làm như thế nào và làm gì đến lúc nào thì xong.
Vì không thể quản lý được chức năng ToDo nên không thể ngăn chặn được việc quên làm.
Vì hằng ngày nhận được rất nhiều chỉ thị nên sử dụng chức năng ToDo là rất cần thiết.
Chỉ thị của cấp trên thì rất quan trọng. Người quên làm thì nghĩ rằng chỉ thị từ cấp trên cũng bình thường thôi. Người bị nhắc nhở nhiều lần về việc quên làm là người không thể làm cấp dưới được. Nếu nói rõ hơn thì đó là người không thể làm được việc. Bởi vì không thể hoàn thành được những việc đã được giao nên không làm được việc.
Tôi xin nhắc lại một lần nữa. Dù không nói ra nhưng chỉ thị từ cấp trên là mệnh lệnh. Trường hợp có thắc mắc về mệnh lệnh đó thì hãy giải quyết ngay lúc đó.
Và để giải quyết thì hãy sử dụng chức năng quản lý ToDo để không quên làm và không bị trễ thời hạn.
July 29, 2009