Bạn cần biết
No.474 Cách viết ghi chú
Xin chào các bạn.
Hôm nay tôi sẽ nói về cách viết ghi chú.
Trong các cuộc họp thì việc viết ghi chú và ghi chép lại những chỉ thị của cấp trên là việc rất quan trọng.
Thế nhưng, đôi khi tôi thấy có những người tìm kiếm trong sổ tay mà không tìm thấy được những dòng ghi chú đã cất công viết ở đâu.
Ý nghĩa của việc viết ghi chú là chúng ta không quên những việc quan trọng.
Do đó, dù là chúng ta đã cất công viết ghi chú mà quên không biết đã viết ghi chú đó ở đâu thì cũng chẳng có ý nghĩa gì cả. Việc viết ghi chú không quan trọng, cố gắng không quên những ghi chú đã viết mới là điều quan trọng.
Trong chương trình group ware có chức năng "Memo Pad".
Tôi đang sử dụng chức năng này để viết rất nhiều loại ghi chú.
Chúng ta chúng ta sử dụng đồng thời với viết ghi chú bằng sổ tay cũng tốt.
"Memo Pad" và sổ tay có 2 điểm khác nhau.
Đầu tiên là hàng ngày chúng ta sẽ có những việc quan trọng phải ghi lại. Do đó, ngày ngày khi chúng ta log in vào group ware chúng ta sẽ nhìn thấy được những ghi chú đó.
Điểm thứ hai là chúng ta sẽ dễ dàng tìm thấy những dòng ghi chú. Dù là có hàng trăm sự kiện phải ghi chú chúng ta cũng có thể tìm kiếm những tựa đề hay thời hạn ghi chú bằng keyword.
Tôi đang sử dụng chức năng này để không quên những nội dung quan trọng.
Tôi nói lại một lần nữa là việc viết ghi chú rất quan trọng. Thế nhưng đã cất công viết ghi chú mà quên không biết là viết ở đâu thì cũng chẳng có ý nghĩa gì cả. Việc viết ghi chú không phải là việc quan trọng mà quan trọng là chúng ta không quên nội dung đã ghi.
Các bạn cũng hãy tự tìm ra phương pháp tìm kiếm nhanh chóng để bản thân không quên những ghi chú đã viết.
Cảm ơn.October 9, 2009