Cách làm việc
No.482 Tổ chức tốt và thông thoáng
Xin chào các bạn
Hôm nay tôi sẽ nói chuyện về tổ chức tốt và thông thoáng.
Một công ty được cho là một công ty tốt, thông thoáng thì các bạn nghĩ đó là công ty như thế nào?
Sự thông gió là việc cơn gió thổi vào trong công ty và cơn gió này nó thổi thẳng một mạch từ dưới lên trên và từ trên xuống dưới.
Nếu ta thử suy nghĩ tổ chức là một căn phòng thì ta sẽ hiểu. Nếu cửa sổ không đóng mà có bức tường hay cánh của chắn ngang thì dù cho cơn gió thổi từ một hướng nào thổi đến thì cơn gió đó sẽ không thể thổi quanh trong căn phòng được vì nó đã bị bức tường và cách cửa chặn lại giữa chừng.
Còn nếu của sổ hay cánh cửa đang mở và không có bức tường nào chắn ngang thì luồng gió từ một hướng nào thổi đến sẽ lan rộng khắp căn phòng. Nói cách khác thì một tổ chức tốt thông thoáng sẽ là một tổ chức có không khí tốt, mọi người trong căn phòng đó có thể có được tâm trạng thoải mái, dễ chịu.
Tôi nghĩ rằng cơn gió trong tổ chức chính là thông tin.
Và tôi cũng cho rằng một tổ chức tốt, một công ty tốt, thông thoáng thì Thông tin đến từ một phía, giống như cơn gió cùng lúc thổi vào trong căn phòng tổ chức, và lan tỏa toàn bộ căn phòng công ty.
Vì vậy, để xây dựng một tổ chức tốt, thông thoáng thì cần thiết phải cố gắng làm sao để thông tin được truyền đến cùng lúc cả 2 phía trên và dưới.
Chính vì thế mà thông tin mở là rất cần thiết.
Vì tôi không thích che giấu mọi việc cho nên tôi cũng không thích kiểu nói chuyện thì thầm, bí mật hay chuyện ngồi lê đôi mách giống như là không biết câu chuyện đó là thật hay không thât.
Vì thế, văn phòng ở Nihonbashi không có phòng riêng cho giám đốc mà chỗ ngồi và bàn làm việc của các giám đốc là ngồi cùng với nhân viên. Đó là vì bản thân tôi không cần thiết phải che giấu chuyện gì với các nhân viên.
Để được như vậy thì tôi đang cố gắng, tích cực để thông tin có thể đến tất cả các bạn.
Cả bài viết chào buổi sáng này cũng như thế, đó là tôi mong muốn thông báo cho các bạn nhân viên biết quan điểm, cách nghĩ của tôi.
Đồng thời, tôi cũng cố gắng thông qua việc sử dụng Groupware để cung cấp thông tin đến các bạn một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên, nếu các bạn không phát biểu tích cực, cởi mở thì cho dù có sẵn môi trường làm việc như thế thì cả hai bên sẽ khó hiểu và khó làm việc với nhau.
Việc gọi là thông thoáng có nghĩa thông tin không chỉ truyền từ cấp trên xuống mà phải đồng loạt truyền nhau, kể cả từ cấp dưới lên. Và vì tôi có mong muốn công ty sẽ trở thành một tổ chức tốt, thông thoáng do đó cả các bạn cũng hãy nỗ lực.
Cảm ơn.October 22, 2009