Thông báo
No.513 Hãy sử dụng skype
Xin chào các bạn.
Bây giờ tôi đang ở thành phố Hồ Chí Minh. Thời tiết đang rất nóng nực nhưng khắp thành phố đều trang trí cho ngày lễ Giáng sinh thật lấp lánh và rất đẹp.
Khi đến thành phố Hồ Chí Minh tôi tăng cường sử dụng skype. Dùng skype chúng ta có thể điện thoại miễn phí thông qua internet, có thể nhìn thấy video hình ảnh, cũng có thể vừa nói chuyện vừa chat và gửi file.
Có thể nói chuyện giống như nói chuyện bằng điện thoại thông thường nhưng hình thức sử dụng thì hoàn toàn khác.
Ví dụ như, chúng ta có thể tổ chức các cuộc họp bằng skype cùng một lúc với nhiều người trên khắp thế giới. Thế nhưng những việc giống như vậy thì không thể thực hiện bằng điện thoại thông thường.
Ngoài ra, điểm khác biệt lớn nhất so với điện thoại là chúng ta có thể biết trước được rằng có nên hay không nên nói chuyện với đối phương.
Còn với điện thoại thì chúng ta không thể nào biết trước được đối phương đang ở trong trạng thái như thế nào. Chúng ta sẽ không biết được là đối phương đang ở trong công ty, hay đang đi trên đường hay đang trong cuộc họp.
Vì vậy, nếu là điện thoại thì chỉ có bên gọi điện thoại mới được ưu tiên. Còn nếu là phía nhận điện thoại thì không thể chuẩn bị được gì, phải bất ngờ trả lời người đã gọi điện thoại.
So với điều đó thì sử dụng skype chúng ta có thể biết được trạng thái của đối phương. Nếu không thể đăng nhập vào skype thì chúng ta sẽ không thể nói chuyện được với đối phương.
Dẫu là đã đăng nhập vào skype được thì cũng có thể biết được là chúng ta vừa rời khỏi chỗ một lúc hay là đã đi khỏi chỗ lâu rồi. Chúng ta có thể biết được trạng thái khi không thể thoát khỏi skype.
Ngoài ra, dạo gần đây những người đi nước ngoài cũng có thể nhận được skype. Mặc dù không đang ngồi trước máy vi tính nhưng cũng có thể vào skype bằng điện thoại di động, chẳng hạn như iPhone cũng có khả năng nói chuyện bằng skype giống y như nói chuyện bằng máy vi tính.
Các bạn hãy hiểu rằng phương tiện sử dụng hoàn toàn khác với skype và điện thoại.
Vì vậy, tôi muốn các bạn cố gắng hết sức sử dụng skype trao đổi nội trong văn phòng công ty.
Nếu trong công ty sử dụng skype, chúng ta có thể biết được đối phương có thể nói chuyện được hay không, nên việc gọi điện thoại vô ích sẽ ít hơn.
Ngoài ra, với những người nhận những cuộc gọi điện thoại không biết được ai gọi đến thì trước tiên người nhận điện thoại sẽ phải mất thời gian để nghe điện thoại. Và người đó sẽ bị gián đoạn công việc của bản thân để nghe điện thoại.
Nếu điện thoại từ ngoài công ty thì không còn cách nào khác, nhưng cũng giống như việc sử dụng lao động vô ích và thời gian vô ích sẽ làm cho năng suất thấp. Hơn nữa nếu sử dụng skype thì dù là nói chuyện bao nhiêu giờ trên khắp thế giới cũng không mất tiền thì cũng có thể giảm được chi phí. Vậy thì các bạn hãy sử dụng skype.
Hơn nữa, vì chúng ta có thể đăng kí ID skype trên Groupware nên nếu đăng kí ở đây thì tôi nghĩ là trong công ty chúng ta có thể sử dụng thành thạo.
December 8, 2009