Bạn cần biết
No.549 Tóm tắt ngắn gọn
Xin chào các bạn.
Hôm qua tôi đã nói về việc ngắt đoạn trong khi nói để có thể truyền đạt chính xác những điều mình muốn nói.
Việc nói thành từng đoạn ngắn là việc tóm tắt ngắn gọn suy nghĩ của mình.
Việc tóm tắt ngắn gọn suy nghĩ của mình không đơn giản chút nào.
Không thể tóm tắt ngắn gọn chính là không thể nói thành từng đoạn ngắn. Không thể nói thành đoạn ngắn chính là do không thể sử dụng tốt thông dịch, không tóm gọn được suy nghĩ của mình.
Vì vậy, khi quan sát người sử dụng thông dịch để nói chuyện, tôi nhận thấy có nhiều người không biết cách tóm gọn suy nghĩ của mình. Đó không phải chỉ là do lần đầu sử dụng thông dịch mà còn vì họ ít có ý thức phải nói tóm gọn những suy nghĩ của mình.
Tôi e là trong các bạn cũng ít có người biết ý thức nói tóm gọn những suy nghĩ của bản thân.
Đó không phải là do ít khi sử dụng thông dịch mà là vì không nhận thức được tầm quan trọng của việc tóm tắt suy nghĩ của mình.
Trước tiên cần phải biết là có rất ít người có thể tóm tắt được suy nghĩ mà không hề ý thức về điều đó. Tóm lại, phần đông rất khó tóm tắt suy nghĩ khi không ý thức về nó.
Có 2 lý do để không thể tóm gọn được. Thứ nhất, là do suy nghĩ và ý muốn của bản thân chưa rõ ràng. Nếu không tóm gọn được suy nghĩ của mình thì đương nhiên sẽ không thể tóm tắt được.
Lý do nữa là vì ít có kinh nghiệm trình bày.
Ví dụ, nếu các bạn xuất hiện trong chương trình truyền hình, khi người dẫn chương trình hỏi thì bạn có thể trả lời ngay lập tức hay không? Phần đông mọi người không có những kinh nghiệm như vậy cho nên có thể sẽ khó trả lời một cách trôi chảy được.
Tôi cũng không có được kinh nghiệm này nhưng tôi có kinh nghiệm thu hình và nói trước hàng trăm người. Người từng có kinh nghiệm như vậy luôn tự nhận biết rằng nếu không ngắt đoạn ngắn để nói thì sẽ không thể truyền đạt cho đông đảo người nghe được.
Tóm lại, khi nói chuyện với những người khác phải diễn đạt để cho họ hiểu được. Tuy vậy, cũng có những trường hợp do khác biệt về ngôn ngữ, văn hóa và khi đứng trước nhiều người mà không tóm gọn suy nghĩ của mình cẩn thận thì có thể sẽ truyền đạt không đúng.
Theo kinh nghiệm của tôi, việc phát sinh hiểu nhầm với đối phương và nhận thức sai lệch với nhau phần lớn là do phía người nói chứ không phải người nghe.
Các bạn khi muốn truyền đạt đúng suy nghĩ của mình thì bình thường cũng phải biết ý thức việc tóm gọn. Tôi nghĩ đây là điều mà phần lớn các bạn không chú ý đến.
Việc này cũng thể hiện khi viết những đoạn văn như viết mail. Hãy cố gắng viết những câu ngắn để cho đoạn văn dễ hiểu.
Cảm ơn.February 3, 2010