Cách làm việc
No.560 Bắt tay vào việc ngay lập tức
Xin chào các bạn.
Tốc độ công việc chia làm 2 loại.
Tốc độ làm việc thứ nhất là tốc độ làm việc được tính từ khi bắt tay vào công việc cho đến khi hoàn tất công việc. Tốc độ làm việc thứ hai là tốc độ làm việc tính từ khi phát sinh công việc cho đến khi bắt tay vào việc.
Nói chung, người ta gọi người làm việc nhanh chóng là người có tốc độ làm việc nhanh tính từ khi bắt tay vào công việc cho đến lúc hoàn tất công việc. Theo tôi được biết thì người có tốc độ làm việc nhanh cũng là người hoàn thành công việc rất nhanh chóng từ khi phát sinh công việc cho đến lúc bắt tay vào việc.
Thế nhưng ngược lại, trong số những người có thời gian bắt tay vào công việc chậm thì không có người nào hoàn tất công việc nhanh chóng. Hơn nữa, người chậm chạp từ khi bắt tay vào việc đến lúc hoàn thành công việc thì cũng chậm trong việc bắt tay vào việc.
Tóm lại, tốc độ công việc được chia làm 2 loại nhưng chỉ có người có tốc độ nhanh chóng từ khi phát sinh công việc đến khi bắt tay vào việc ngay mới là người có tốc độ làm việc nhanh.
Người làm việc nhanh có đặc trưng của họ.
Đó là đặc trưng rất dễ phán đoán. Dù cho công việc có nhiều thế nào thì cũng có rất ít việc bị tồn lại. Lần lượt tiến hành công việc nên có thể giải quyết thu dọn được một lượng công việc rất lớn.
Vì vậy, người càng làm việc nhanh thì càng có thể giải quyết được nhiều việc.
Ngược lại, người làm việc chậm rất dễ bị tồn đọng công việc. Khi bị tồn đọng thì việc mới cũng sẽ bị chậm. Người đó sẽ cố gắng hết sức để giải quyết những việc đang tồn đọng nhưng vì làm chậm nên cũng không thể thu xếp hết được.
Kết quả là sẽ tiêu phí rất nhiều thời gian nhưng thực tế không hoàn tất được bao nhiêu việc. Người làm việc chậm vừa tiêu tốn thời gian vừa không hoàn tất được nhiều việc.
Làm việc nhanh chính là nhanh chóng bắt tay vào việc. Nếu chỉ nghĩ là sẽ làm thì ai cũng nghĩ được. Điều đáng nói là ngay lập tức bắt tay vào việc. Ngay lúc vừa nói phải làm việc ngay, không để sau.
Việc đó tuy đơn giản nhưng khó thực hiện được. Trong lúc đang tập trung làm việc này thì việc mới sẽ phải để lại làm sau. Dù là công việc có thể hoàn thành ngay nếu làm lập tức nhưng vì đó là việc mới nên không thể làm trước được.
Và rồi với lý do là công việc đang chất như núi nên đương nhiên là không thể hoàn thành nhanh chóng được. Khi lý do không thể hoàn thành này còn được cho là chính đáng thì công việc sẽ tồn đọng mãi dù thời gian có kéo dài bao lâu đi nữa.
Dù sao đi nữa thì cũng đừng nói lý do làm không được mà hãy ý thức và bắt tay vào công việc ngay lập tức.
February 19, 2010