Điều muốn nói
No.569 Suy nghĩ từ khuôn khổ chung
Xin chào các bạn.
Khi muốn các bạn quyết định điều gì thì các bạn thường quyết định như thế nào?
Mỗi người khi tham gia vào buổi họp đều có những suy nghĩ của riêng mình. Không có gì lạ nếu 10 người tham gia sẽ có 10 suy nghĩ khác nhau.
Có thể đó là do sự khác nhau khi sinh ra và giáo dục, khác nhau cả về tuổi tác, học vấn và giới tính. Mặc dù vậy, khi muốn các bạn cùng quyết định một việc thì nhất thiết phải có quy tắc nhất định.
Quy tắc này cũng có thể gọi là học thuyết khi hội họp. Và cũng có thể nói điều đó giúp cho cuộc thương lượng diễn ra suôn sẻ.
Đó là bắt đầu từ việc quyết định một khuôn khổ chung.
Nhằm mục đích quyết định phương hướng, quyết định một khuôn khổ chung để nhiều người cùng có thể sử dụng. Tất nhiên là, khi quyết định khuôn khổ này cũng có thể có người tỏ ý phản đối.
Tuy nhiên, khi đó phải cố gắng không phải bàn luận nội dung cụ thể mà bàn luận xem khuôn khổ đưa ra có vấn đề gì hay không.
Vì trong những người phản đối sẽ có nhiều người nghi vấn về những điều chi tiết trong khuôn khổ chung này.
Ngoài ra, khi muốn quyết định khuôn khổ này cũng có nhiều trường hợp bàn luận về những điểm rất nhỏ nhặt xa rời nội dung cơ bản.
Khi các bạn muốn nói về vấn đề căn bản thì có người hỏi về nội dung cụ thể như 「Trường hợp này thì thế nào?」hoặc là hỏi về những việc ngoại lệ không?
Tất nhiên không thể phủ nhận việc phát sinh những nghi vấn như vậy. Tuy nhiên, khi muốn quyết định khuôn khổ chung phải cố gắng tránh quyết định những điều ngoại lệ mà phải nhắm tới phương hướng chung.
Vì vậy, khi nói về những việc ngoại lệ thì không thể nói là thương lượng tốt được. Cuối cùng cũng phải quyết định về những vấn đề ngoại lệ nhưng trong khi còn chưa quyết định khuôn khổ chung thì phải cố gắng để quyết định được những nội dung cơ bản.
Những người bàn luận về nội dung ngoại lệ được gọi là người chỉ thấy một cây chứ không thấy cả khu rừng. Nghĩa là chỉ để ý đến những vấn đề nhỏ mà để mất phương hướng lớn.
Các bạn cũng hãy cố gắng suy nghĩ từ khuôn khổ chung, tránh việc chỉ nhìn thấy một cây mà không thấy toàn bộ khu rừng.
March 5, 2010