Cách làm việc
No.611 Chia nhỏ công việc
Xin chào các bạn.
Khi chúng ta gọi tên cho những công việc nhỏ nhặt, linh tinh thì ta dùng từ vụn vặt. Tuy nhiên, từ vụn vặt có một ý nghĩa khác hoàn toàn với sự chia nhỏ công việc.
Đối với mọi người, những việc như thế nào là những việc linh tinh, và những việc như thế nào là những việc nhỏ nhặt.
Mỗi ngày tôi làm rất nhiều việc linh tinh khác nhau. Có nhiều công việc đơn giản như là copy, cắt dán tài liệu, những việc như thế chỉ khoảng vài phút là kết thúc. Mỗi ngày tôi đều làm những công việc như vậy.
Vì tôi không làm những việc giống như là viết chương trình, tôi không quyết định được công việc hàng ngày của tôi, và tôi toàn làm những công việc chen ngang một cách bất ngờ ngẫu nhiên.
Những nhân viên mới thường được cấp trên yêu cầu copy tài liệu, đếm bản in, hoặc là có thể giúp làm những việc như tóm tắt dữ liệu của khách hàng.
Tuy nhiên trong công việc của chúng ta sẽ có những công việc nhỏ nhặt, lặt vặt, nhưng đó không phải là những công việc linh tinh.
Khi người ta cảm thấy mình phải làm những công việc linh tinh, người đó sẽ không hài lòng công việc của mình nữa. Họ tự cho rằng những công việc đơn giản, nhàm chán là làm những việc linh tinh.
Trong công ty chúng ta phải làm tất cả công việc dù nội dung công việc đó có thế nào đi nữa, phải làm những công việc không liên quan đến trách nhiệm của mình. Bất kì công việc nào, nếu làm đàng hoàng, chăm chỉ và cố gắng thì điều đó sẽ cho kết quả công việc tốt.
Tuy nhiên, nếu không thích và chán công việc, và việc nào cũng cho là linh tinh thì nên dừng mọi thứ lại sẽ tốt hơn. Dù chỉ là công việc như copy, nhưng nếu chúng ta sơ suất, thì dần dần nó sẽ trở thành lỗi lớn.
Trong công ty của chúng ta từ vụn vặt được cho là từ cấm kỵ. Không được dùng từ vụn vặt trong mọi công việc.
Nếu có người cảm thấy mình được giao toàn những việc linh tinh thì họ sẽ không nhận thức được tầm quan trọng của công việc đó. Nếu không nhận ra được tầm quan trọng của công việc thì dù thế nào chăng nữa tôi cũng nghĩ đó là công việc tốt.
Trong trường hợp như vậy, nếu như chú tâm vào một điều gì cho đến một lúc nào đó nhằm một mục đích gì thì hãy làm việc dựa trên sự nhận thức đầy đủ những ưu điểm của công việc đó. Và từ bây giờ hãy chấm dứt hoàn toàn những suy nghĩ về từ vụn vặt.
May 12, 2010