Thông báo
No.646 Hãy phân tích nguyên nhân
Xin chào các bạn.
Hôm nay là hết tháng 6.
Nửa năm đã kết thúc, các bạn đã đạt được phân nửa mục tiêu của năm chưa ?
Nếu chưa hoàn thành nửa mục tiêu thì nguyên nhân là gì ? Trước hết, việc quan trọng là phân tích nguyên nhân và tìm ra vấn đề.
Nếu nguyên nhân đã rõ ràng, các bạn hãy thử cải thiện và thay đổi cách làm xem sẽ thế nào ? Cho dù hiểu được nguyên nhân nhưng nếu các bạn buông xuôi thì tình hình sẽ ngày càng xấu đi.
Chúng ta gọi những việc như Plan (Kế hoạch), Do (Thực hiện), Check (Kiểm tra), Act (Cả thiện) là chu trình PDCA.
Đây là chu trình sau khi lập kế hoạch sẽ thực hiện, thực hiện xong thì kiểm tra. Qua việc kiểm tra sẽ cải thiện những vấn đề đã được tìm ra và lại thực hiện rồi kiểm tra.
Chu trình này lặp đi lặp lại nhiều lần. Nếu có thể, tốt nhất các bạn nên xoay chuyển mỗi tháng một lần và bắt đầu thực hiện kế hoạch mới của tháng tiếp theo.
Nếu thực hiện chu trình PDCA mỗi tháng thì trong vòng nửa năm các bạn đã thực hiện chu trình PDCA 6 lần.
Nhìn chung, nếu các bạn thực hiện số lần chu trình PDCA nhiều và liên tục, thì tôi nghĩ các bạn đang tiến gần tới mục tiêu sau cùng.
Tuy nhiên, nếu chu trình PDCA không tiến hành đầy đủ thì các bạn sẽ không thể đạt được mục tiêu.
Nếu một giai đoạn nào đó của chu trình này không thực hiện đầy đủ thì kết quả sẽ không như bạn mong muốn. Vì vậy, nếu đã cố gắng lập ra mục tiêu, các bạn hãy thử thực hiện chu trình PDCA để có thể đạt được mục tiêu đó.
Con số là sự tích góp. Tích góp từng 1%, 1 lần, 1 cái, hay 1 ngày. Nếu không tích góp, các bạn sẽ không đạt được mục tiêu. Cho dù mục tiêu có lớn thế nào thì hãy tích lũy từ những thành tích nhỏ nhất.
Từ chỗ có thể, các bạn hãy xác định chính xác và bắt tay vào công việc ngay bây giờ. Và hãy thường xuyên phân tích vấn đề.
Cảm ơn.June 30, 2010