Cách làm việc
No.657 Tự mình chọn lọc thông tin
Xin chào các bạn.
Mỗi ngày có tới mấy ngàn mail gởi đến tôi. Khoảng 80% trong số đó là thư nhân viên trong công ty trao đổi với người của các bộ phận bên ngoài.
Việc đọc toàn bộ những thư đó và đọc hết từng thư một đối với tôi thật vất vả. Cho dù tôi bỏ ra thời gian nhiều như thế nào đi nữa, các thư cứ lần lượt được gởi tới nên tôi không thể đọc hết được những thư đó.
Vì thế nên tôi đã sử dụng tính năng lọc mail. Tôi nghĩ ra phương pháp như phân loại mức độ quan trọng của mail, phân loại thư riêng, phân màu tự động, chia thành các danh mục. Và tôi đọc từ những mail có mức độ ưu tiên cao.
Việc phân loại thông tin là việc quan trọng. Bởi vì trong các công ty hiện nay có tình trạng nhận được một lượng lớn thông tin và tự mình phải phân loại.
Trong cuộc sống chúng ta tiếp xúc nhiều thông tin và gắn chặt với thông tin. Hàng ngày chúng ta nhận được lượng thông tin lớn từ việc giao tiếp với người khác, đọc sách, báo, xem tivi.
Ngoài ra, tốc độ và lượng thông tin đang gia tăng, lan rộng đáng kể do sự phổ cập của internet. Hơn nữa, biên giới thông tin sẽ mất đi và chúng ta sẽ nắm thông tin trên toàn thế giới chỉ trong nháy mắt.
Không chỉ dựa vào thông tin trong nước mà chúng ta phải quan tâm đến cả thông tin thế giới. Vì có lúc thông tin của nước khác lại chính xác hơn lời phát biểu của chính phủ nước mình.
Trong các công ty hiện nay thông tin là cần thiết và không thể thiếu. Tuy nhiên, thông tin gia tăng và tiếp tục lan rộng ra, nếu ta nới lỏng nó sẽ hỗn độn, lạc mất phương hướng và sẽ bị chê trách.
Hơn nữa, tất cả thông tin trên Net mà chúng ta có được không phải chỉ toàn thông tin chính xác mà cũng có nhiều thông tin sai. Những thông tin có thể tin cậy được hay không phải do tự mình đánh giá.
Như vậy, từng người trong chúng ta phải chọn lọc thông tin trong số thông tin tràn lan và đánh giá thông tin tốt xấu một cách thích hợp.
Việc nghĩ một cách đơn giản thông tin có được là chính xác thì thật nguy hiểm. Điều này là do ta không biết được thông tin trên truyền hình, báo hoặc ngay cả lời phát biểu của chính phủ có thể tin cậy được hay không? Vì gần đây, có khi ngay cả trên tivi hay báo chí cũng bị nhầm lẫn hoặc cũng có việc áp đặt cách suy nghĩ cho công chúng.
Mặc dù chúng ta bị xoay quanh bởi những thông tin sai, nhưng khi tiếp nhận thông tin đó, tự chúng ta phải có trách nhiệm phán đoán.
Các bạn không nên lúng túng với những tin đồn hay những lời bình luận, hãy tin vào tai và mắt của mình, hãy tự mình đánh giá thông tin. Và hãy phân loại thông tin.
Cám ơn.July 15, 2010