Cách làm việc
No.686 Cách nghĩ của mình và cách viết văn
Xin chào các bạn.
Mỗi sáng tôi đều viết những bài chào lễ như thế này, nhưng có một điều tôi luôn để ý.
Đó là trong khả năng cho phép phải cố gắng viết thật gãy gọn, dùng cách truyền đạt sao cho đến một học sinh trung học cơ sở cũng có thể hiểu được.
Mỗi ngày tôi nhận đọc rất nhiều mail. Nhưng trong đó cũng có rất nhiều mail khó hiểu, hay có nội dung dễ gây hiểu lầm.
Lí do tôi cố gắng viết sao cho ngắn gọn cho học sinh trung học cũng có thể hiểu được là vì muốn rèn luyện cách diễn đạt ý kiến của mình.
Khi con người bày tỏ ý kiến của mình, càng muốn nhấn mạnh thì càng cần phải thống nhất lại suy nghĩ của bản thân một cách chắc chắn. Nếu tóm tắt ý tưởng và suy nghĩ của mình vững chắc thì việc truyền đạt ý tưởng chẳng còn khó nữa.
Nếu ý kiến gần giống với cách thể hiện cảm xúc yêu ghét thì dù là học sinh tiểu học cũng có thể làm được một cách dễ dàng. Tuy nhiên, khi có ý định giải thích một cách logic việc đó mà không có ý thức và không tập luyện thường xuyên thì không thể làm dễ dàng được.
Những việc như thế này khi đi ra nước ngoài, thông qua người thông dịch để truyền đạt lại ý kiến của mình cho đối phương thì nên thể hiện một cách đơn giản.
Nếu không có người thông dịch thì câu chuyện trở nên dài dòng hơn. Vì thế công việc này cũng khó khăn đối với người thông dịch. Nếu không thể tóm lược được ý muốn truyền đạt thì sẽ không thể thông dịch được.
Cái này cũng giống như việc gởi mail. Để đối phương không hiểu lầm thì hãy cố gắng viết sao cho đơn giản. Tuy nhiên, nếu có nhiều việc muốn truyền đạt hay muốn nói, đối với người không thể chắt lọc được mục đích chính thì câu văn sẽ trở nên dài dòng.
Mọi người cũng hãy cố gắng sử dùng câu văn ngắn gọn sao cho dù học sinh trung học cơ sở cũng có thể hiểu được nhé.
Và quan trọng là đừng để bị hiểu lầm ý, hãy cố gắng trong một mail thì nên viết một việc thôi đừng lan man câu chuyện.
Qua cách viết mail có thể đánh giá được tính cách con người. Vì thế nếu viết mail mà khó hiểu thì khi nói chuyện cũng sẽ là người khó hiểu.
Cảm ơn.August 25, 2010