Cách làm việc
No.720 Hãy thực hiện quản lý bằng ToDo
Xin chào các bạn.
Các bạn đang quản lý những việc cần phải làm như thế nào.
Những việc phải làm cần được xác định rõ ràng là sẽ tiến hành những gì và đến khi nào.
Có thể suy nghĩ với nhiều phương pháp khác nhau. Ví dụ như hãy thử suy nghĩ về phương pháp ghi chú.
Những khi họp hành gặp gỡ, bạn hãy ghi chú lại để không quên những việc quan trọng, những việc đã quyết định và cần phải làm.
Vì những việc bản thân đã quyết định đảm nhận rất quan trọng cho nên hãy ghi chép những việc cần phải làm và làm nổi bật bằng màu sắc.
Tuy nhiên, các bạn hãy thử suy nghĩ. Mỗi ngày có thể có nhiều cuộc họp. Sổ ghi chú sẽ dần tăng trang và có lẽ những việc cần phải làm cũng sẽ dần tăng lên.
Có lẽ cũng có những việc đã kết thúc rồi hoặc cũng có những việc gần sắp đến hạn giải quyết. Và sẽ không có khả năng dùng máy móc để nắm bắt tự động tình trạng công việc như vậy từ sổ ghi chú.
Nếu cứ để ở tình trạng không có khả năng thì có lẽ bạn sẽ quên đi những việc quan trọng và cần phải làm. Dù có làm nổi bật bằng màu sắc hay làm ký hiệu riêng thì cũng bị vùi lấp trong sổ ghi chú mà chẳng liên quan đến việc đã ghi rõ ràng sẽ làm những gì và đến khi nào.
Để không quên những việc cần phải làm thì sẽ quản lý bằng ToDo.
Những người không thể quản lý bằng ToDo có thể nói là những người không làm được việc. Nếu mà nói tại sao, có lẽ là tại vì họ sẽ quên những việc đã quyết định trong hội nghị, những việc quan trọng cấp trên giao cho và những việc cần phải làm.
Khi quên mất những việc cần phải làm bạn sẽ không làm được bất cứ việc gì và sẽ mất đi sự tin tưởng.
Hơn nữa, để không quên những điều quan trọng các bạn không chỉ ghi nhớ trong đầu một cách đơn thuần mà cần phải suy nghĩ phương pháp quản lý ToDo theo cách riêng của mình.
Đặc biệt công việc của chúng ta là công việc sử dụng IT. Việc quản lý ToDo cũng tương tự như việc sử dụng mail, nếu không thể sử dụng như một công cụ của IT thì cũng không thể nói là đang làm việc trong ngành IT được.
Cảm ơn.October 15, 2010