Thông báo
No.970 Hãy tóm tắt điểm quan trọng
Xin chào các bạn.
Hôm nay, mọi người cũng khỏe phải không? Tinh thần khỏe mạnh là nguồn gốc của sức khỏe. Hôm nay, mọi người hãy trải qua một ngày thật hăng hái và vui vẻ nhé.
Khi được cấp trên chất vấn, mọi người có thể tóm tắt những điểm quan trọng và trả lời một cách rõ ràng hay không?
Đối với câu hỏi thì cần phải tóm tắt nội dung, điểm quan trọng và giải thích một cách rõ ràng.
Tôi hiểu cảm giác muốn cố gắng để được hiểu một cách chi tiết nhưng khi giải thích từ bối cảnh thoải mái và nhẹ nhàng thì điểm quan trọng sẽ trở thành không rõ ràng.
Đối với việc bị chất vấn, nếu không thể tóm tắt và giải thích được điểm quan trọng một cách chính xác thì có lúc sẽ bị cho rằng đang biện minh và không muốn làm.
Việc tóm tắt điểm quan trọng thì cần phải bỏ công sức ra. Để trả lời ngắn gọn và rõ ràng thì bạn phải có ý thức sẽ trả lời ngắn gọn.
Trước tiên, việc trả lởi cây hỏi thì hãy cố gắng trình bày từ kết luận. Sau khi đã kết luận, nếu không nghe đến cuối cùng thì sẽ không biết được đang nói điều gì. Hơn nữa, khi trở thành kết luận cuối cùng thì phần lớn khi trả lời sẽ không tích cực.
Thông thường, khi có câu trả lời tích cực và có sự tự tin là lúc mà bất cứ ai cũng muốn trước tiên sẽ trình bày kết luận. Việc trì hoãn điều này thì sẽ bị nghĩ là đang biện minh và gây ấn tượng không tốt.
Và sau khi nói rõ kết luận thì hãy cố gắng phân tích ngắn gọn lý do, nguyên nhân và trả lời. Lúc đó nếu có nhiều lý do và nguyên nhân thì trước hết nên chỉ ra có bao nhiêu nguyên nhân và lý do thì tốt hơn.
Sau khi đã thông báo chính xác rằng "có hai lý do" thì sẽ giải thích lý do đó, và như vậy sẽ tạo được ấn tượng là suy nghĩ đó đã được tóm tắt một cách chắc chắn. Tóm lại, việc trả lời câu hỏi cần phải phân tích đầy đủ và tóm tắt các điểm quan trọng.
Giống như vậy, việc tóm tắt điểm quan trọng của buổi nói chuyện thì dù cho câu trả lời giống nhau nhưng ấn tượng đó sẽ rất khác biệt so với trường hợp không tóm tắt những điểm quan trọng. Tóm tắt điểm quan trọng thì sẽ tạo được ấn tượng tốt hơn và có thể thể hiện việc mình có suy nghĩ rất rõ ràng.
Tóm tắt điểm quan trọng không phải là việc đơn giản. Vì vậy, cần phải luôn có ý thức cố gắng tóm tắt những điểm quan trọng.
Tôi luôn tự nhủ với chính mình như vậy.
Cảm ơn.October 24, 2011